Zapytanie ofertowe do przetargu ZXXX/X/X

 

Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 11,2 MW wraz z przyłączem SN oraz systemu optymalizacji kosztów energii na terenie  "Cementownia Nowiny” w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.

 

 

1. Opis projektu inwestycyjnego

 

Przedmiotem inwestycji jest Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 11,2 MW wraz z przyłączem SN oraz systemu optymalizacji kosztów energii na terenie  "Cementownia Nowiny” w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.

2. Przedmiot zapytania ofertowego

 

              Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest Budowa farmy fotowoltaicznej o mocy do 11,2 MW wraz z przyłączem SN oraz systemu optymalizacji kosztów energii na terenie  "Cementownia Nowiny” w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o. Projekt należy zrealizować na podstawie wytycznych zawartych w niniejszym zapytaniu, dokumentacji stanowiącej załączniki do zapytania, rekomendowanej wizji lokalnej oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.

              Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w dokumentacji w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.

 

 

3. Zakres prac i podstawa wyceny:

 

Zakres prac:

3.1 Wykonanie projektu przyłączenia farmy na podstawie:

3.1.1 Uzyskanych warunków przyłączenia (załącznik nr 11)

3.1.2 Wstępnych uzgodnień prowadzonych przez Dyckerhoff na etapie podpisania umowy o przyłączenie (załącznik nr 11)

3.1.3 Ostatecznie przyjętej do realizacji, wielkości farmy. Do wyceny należy przyjąć następujące parametry techniczne, które odbiegają od przedstawionych zakresów w projektach:

3.1.3.1 Wielkość projektowa farmy to 11,2 MWp – zakres do wyceny

3.1.3.2 Magazyn energii zostaje wyłączony z zakresu (nie należy wyceniać): ostatnim istniejącym elementem jest punkt przyłączenia magazynu, czyli Stacja ST-ME, która należy do zakresu wyceny, dostawy i budowy.

3.1.3.3 Wyprowadzenie mocy z farmy: kable ułożone na nowo zaprojektowanej estakadzie kablowej – zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 8) i osobnym pozwoleniem na budowę, które jest na etapie procedowania i projektem wykonawczym (załącznik nr 9)

 

3.2 Przygotowanie terenu pod budowę farmy fotowoltaicznej:

 

            3.2.1 Wycinka drzew wg. inwentaryzacji (załącznik nr 10)

3.2.2 Niwelacja terenu  i  budowa dróg wewnętrznych farmy wg. (załącznik nr 7) – wykonanie nawierzchni dróg w technologii nawierzchni gruntowej ulepszonej tj.: Kruszywo stabilizowane spoiwem - mieszanka kruszywa naturalnego, spoiwa i wody, a w razie potrzeby dodatków ulepszających, dobranych w optymalnych ilościach, zagęszczona i stwardniała w wyniku ukończenia procesu wiązania cementu.

3.2.3 Ogrodzenie terenu farmy wraz z bramami - należy zaprojektować i wykonać zgodnie z (załącznik nr 7) – z paneli z siatki stalowej zgrzewanej i ocynkowanej ogniowo lub powlekanej. 

3.2.4 Oświetlenie i budowa instalacji CCTV – należy zaprojektować i wykonać wg. wymagań:

          3.2.4.1 Oświetlenie wokół farmy – wzdłuż ogrodzenia o strony północnej i zachodniej terenu farmy.

3.2.4.2 System monitoringu CCTV – system musi obejmować cały teren wokół farmy i stacje transformatorowe (wymagania minimalne stosowanych kamer (załączniku nr 14). System docelowo będzie zostanie włączony do istniejącego systemu DSS, zarządzanego przez Dyckerhoff Polska.

3.2.5 Projekty ogrodzenia, oświetlenia i CCTV – akceptuje Dyckerhoff na etapie umowy realizacyjnej.

3.2.6 Budowa estakady kablowej przyłącza SN zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 8) i osobnym pozwoleniem na budowę, które jest na etapie procedowania 

 

3.3 Budowa farmy fotowoltaicznej w zakresie zgodnym z:

3.3.1 Uzyskanym pozwoleniem na budowę farmy (załącznik nr 7) i estakady kablowej – pozwolenie na etapie pozyskania, projekt z załączniku nr 8

            3.3.2 Uzgodnionym w ramach zakresu 3.1. Projektem przyłączenia

3.3.3 Projektu wykonawczym (załącznik nr 9)

3.3.4 Farma musi być zarządzana przez niezależny system umożliwiający:

a.) Zdalne sterowanie / zarządzanie pracą farmy w zakresie generowanej mocy, współczynnika tg(fi) i konfiguracji pracy – zarówno w trybie ręcznym jak i automatycznym zgodnie z wytycznymi zawartymi w Warunkach przyłączenia i Projektem wykonawczym.

b.) Automatyczny odczytu konfiguracji pracy farmy tzn. kontrolowanie stanu łączników SN i liczników  energii w rozdzielniach objętych zakresem dostawy jak również w miejscu przyłączenia tj .ST02 6kV pola 1 i 51. Na podstawie identyfikacji konfiguracji pracy system musi kontrolować i nadążnie regulować wypływ energii na każdym torze 110kV niezależnie.

c.) Akwizycję, prezentację i eksport danych pomiarowych farmy i stacji pogodowych, aktualnych i historycznych, do zewnętrznych systemów jak również do formatów arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji danych np. PDF

d.) Diagnostykę i sygnalizację stanów awaryjnych oraz parametrów poszczególnych elementów sieci do poziomu możliwego do odczytania w panelu sterowania falownika PV.

e.) Zarządzanie użytkownikami systemu na różnych poziomach praw dostępu / możliwości ingerencji w pracę systemu / instalacji.

 

 

3.4 Nadzór nad wykonaniem zlecenia w osobach posiadających uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w branżach objętych zakresem budowy.

 

3.5 Wykonanie powykonawczych pomiarów i testów instalacji zgodnie z obowiązującym  prawem i projektem przyłączenia uzgodnionym w ramach zakresu 3.1. oraz warunkami przyłączenia stanowiącego podstawę do uzgodnienia  projektu przyłączenia.

 

3.6 Przygotowanie i wdrożenie systemu optymalizacji kosztów energii. Podstawowe wymagania stawiane systemowi zostały zawarte w załączniku nr 13.

 

 

Podstawa wyceny:

 

a.) Niniejsze zapytanie

b.) Projekt Zagospodarowania Terenu + Projekt Architektoniczno-Budowlany + Decyzja o wydaniu Pozwolenia na budowę (załącznik nr 7)

c.) Projekt techniczny – estakady kablowej (załącznik nr 8)

d.) Projektu wykonawczy (załącznik nr 9)

e.) Inwentaryzacja drzew w obszarze objętym planowymi pracami (załącznik nr 10)

f.) Warunki przyłączenia wraz ze wstępnymi uzgodnieniami (załącznik nr 11)

g.) Wymagania stawiane Systemowi optymalizacji kosztów energii (załącznik nr 13)

h.) Wizja lokalna - w wyznaczonym terminie

i.) Pozostałe załączniki

 

 

4. Harmonogram wykonania prac

 

Planowany termin wykonania zadania:

 

Termin zakończenie prac budowlanych i montażowych:                                 31.12.2026

Termin zakończenia testów instalacji, uruchomienie i włączenie do sieci:      31.01.2027

Termin zakończenia konfiguracji systemu optymalizacji kosztów energii        31.03.2027

 

 

5. Termin składania ofert

 

Termin składania ofert do:          11.11.2025

Termin odbycia wizji lokalnej:     31.10.2025

Termin zadawania pytań do:      31.10.2025

 

6. Oferta cenowa:

 

Podana w ofercie cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia.

Oferta musi zawierać Ogólny Harmonogram Rzeczowo-Finansowy obejmujący wyszczególnione poniżej pozycje:

1. Przygotowanie i uzgodnienie projektu przyłączenia farmy do sieci, realizacja przyłączenia zgodnie z opracowanym i uzgodnionym projektem w tym pomiary i testy powykonawcze i odbiorowe
2. Przygotowanie terenu pod budowę farmy w tym: wycinka drzew, ogrodzenie i oświetlenie terenu, instalacja CCTV i budowa dróg oraz budowa estakady kablowej przyłącza SN
3. Dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych, konstrukcji wsporczych i inwerterów PV w tym okablowanie DC i AC do stacji transformatorowych
4. Dostawa i montaż Stacji transformatorowych ST21-24 i ST-ME
5. Dostawa i montaż okablowania SN w tym przyłącze do ST02, okablowanie systemowe
6. Opracowanie i wdrożenie Systemu optymalizacji kosztów energii

Cena oferty jest sumą wartości wszystkich pozycji.

Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.

Plik MS Excel stanowiący załącznik nr 12 należy wypełnić i załączyć do oferty również w formie elektronicznej i formacie „.xlsx” 

 

7. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. 1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

1. 2. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 2 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji inwestycji w zakresie budowy instalacji fotowoltaicznych o mocy nie mniejszej niż 5 MWp, Jednocześnie oferent udokumentuje posiadanie lub współpracę z zespołem osób posiadających doświadczenie w budowie i wdrożeniach systemów (minimum jeden pracujący system w przemyśle lub energetyce) opartych o sztuczną inteligencję i bliźniaka cyfrowego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

1. 3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

1. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

1. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

8. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
4. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
6. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

9. Kryteria oceny oferty

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Kryteria formalne:
1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Termin wykonania zgodnie z harmonogramem w pkt 4.
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.
5. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty
8. Doświadczenie - lista min. 2 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji inwestycji w zakresie budowy instalacji fotowoltaicznych o mocy nie mniejszej niż 5 MWp, Jednocześnie oferent udokumentuje posiadanie lub współpracę z zespołem osób posiadających doświadczenie w budowie i wdrożeniach systemów (minimum jeden pracujący system w przemyśle lub energetyce) opartych o sztuczną inteligencję i bliźniaka cyfrowego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji)
9. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym załączony i podpisany (Załącznik nr 4)

Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

1. 2. Kryteria punktowe:
1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. Cena zamówienia netto (A) - waga: 90%,
2. Gwarancja (B) - waga 10%.

 

2. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3. Cena zamówienia (max 90 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

Metodologia przyznania punktów:

Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

A= cena oferty,  na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*90%

4. Gwarancja (B)  (max 10 pkt)

1. Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:

Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C= Ilość miesięcy  oferty badanejIlość miesięcy oferty,  na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert*10%

 

 

5. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

OCENA KOŃCOWA = A + B

6. Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
7. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

 

 

10. Wykluczenia

 

• 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
• pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
  2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
  3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

 

11. Kryteria oceny oferty

 

Kryterium

Waga

Cena

90 %

Gwarancja (dotyczy dostaw i wykonania instalacji – pełnego zakresu)

10 %

 

 

12. Dane kontaktowe

 

 

              Michał Korba

              tel. +48 667 636 648

              tel. +48 41 346 66 76

              fax: +48 41 346 64 98

              E-mail: michal.korba@dyckerhoff.com

 

 

              Adam Tarach

              tel. +48 886 776 380

              tel. +48 41 346 60 50

              fax: +48 41 346 64 98

              E-mail:adam.tarach@dyckerhoff.com

 

 

Sprawy handlowe:

 

Arkadiusz Witos

Tel. +48 41 346 65 93

tel +48 600 083 475

E-Mail: @dyckerhoff.com

 

 

13. Adres dostawy i montażu

 

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

 

14. Informacje dodatkowe

 

Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz (Załącznik nr 2).

 

1. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu: ”Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2. Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
3. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
4. Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
7. Wzór umowy realizacyjnej zawiera Załącznik nr 15
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie wykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć.
   Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nie ujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.

 

Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:

 

W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r z późniejszymi zmianami ).

Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                   https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

 

15. Kluczowe warunki zmiany umowy, która zostanie podpisana z wybranym wykonawcą

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem  (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:

1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5. przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6. wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

 

 

16. Załączniki

 

Załącznik nr 1 - Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

Załącznik nr 2 - Zasady funkcjonowania firm obcych

Załącznik nr 3 - Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych

Załącznik nr 4 - Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa

Załącznik nr 5 - Wymagania elektryczne

Załącznik nr 6 - Zapytanie ofertowe do przetargu

Załącznik nr 7 - PZT + PAB + PnB

Załącznik nr 8 - Projekt techniczny estakady kablowej

Załącznik nr 9 - Projekt wykonawczy farmy fotowoltaicznej

Załącznik nr 10 - Inwentaryzacja zadrzewienia

Załącznik nr 11 - Warunki przyłączenia + wstępne uzgodnienia

Załącznik nr 12 - Ogólny Harmonogram Rzeczowo Finansowy do oferty

Załącznik nr 13 - Wymagania stawiane Systemowi optymalizacji kosztów energii

Załącznik nr 14 - Wymagania minimalne dla kamer systemu CCTV

Załącznik nr 15 - Wzór umowy realizacyjnej

 

 

 

 

 

 

          Z poważaniem

          Dyckerhoff Polska