Zapytanie ofertowe do przetargu nr Z152/5/1

 

Wykonanie projektu inżynieringu instalacji transportu, magazynowania cementu      i dodatków do cementu wraz z dostawą tych urządzeń do nowo projektowanego    6-ścio komorowego silosu nr 12 na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o

 

 

1. Opis projektu

 

W zakładzie Dyckerhoff Polska Sp. z o. o w Nowinach w ramach istniejących obiektów mielenia i magazynowania ma zostać zainstalowany nowy silos 6-ścio komorowy o pojemności 12 000 m³ ze zintegrowaną instalacją do mieszania ciągłego (który zostanie uwzględniony w obliczeniach i projekcie jako przyszła rozbudowa). Wraz ze stacją załadunku luzem na 3 ciężarówki i opcjonalną stacją załadunku luzem na 2 pociągi i dwa wagony na pociąg jednocześnie.

 

 

 

2. Przedmiot zapytania ofertowego

 

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

 

1. 1. Wykonanie projektu inżynieringu instalacji transportu, magazynowania cementu i dodatków do cementu wraz z dostawą tych urządzeń do nowo projektowanego betonowego, 6-ścio komorowego silosu nr 12 o pojemności 12 000 m3, wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzeń z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania i pozostałych

 

 

 

 

3. Zakres oferty / Podstawa wyceny

 

 

1. 1. Wykonanie dostawa i przekazanie projektu technicznego inżynieringu (schemat technologiczny, rysunki układów i urządzeń 3D i 2D, zapotrzebowanie na media) Wykonanie i przekazanie modelu 3D w formatach edytowalnych IFC, STP, oraz rysunków wykonawczych i złożeniowych w formatach edytowalnych PDF, DWG) instalacji transportu, magazynowania cementu i dodatków do cementu w ramach budowy nowoprojektowanego silosu nr 12 wraz z przekazaniem praw autorskich. Przygotowanie i przekazanie niezbędnych informacji dla projektu budowlanego obciążenia statyczne silosu betonowego, kompleksową analizę właściwości materiałów, wymiarów konstrukcyjnych, przypadków obciążenia (napełnianie/opróżnianie) oraz obciążeń środowiskowych wraz z wstępnym modelem 3D silosu w formacie edytowalnym tj. IFC, STP, NC.

 

Przygotowanie i przekazanie kompletnego zestawu wytycznych do projektu elektrycznego, obejmujących w szczególności: zestawienie wszystkich urządzeń i odbiorników energii elektrycznej wraz z ich parametrami technicznymi (m.in. moc, napięcie zasilania, prądy znamionowe, stopnie ochrony, wymagania dotyczące zabezpieczeń i sterowania), aktualne karty katalogowe urządzeń, schematy technologiczne i funkcjonalne oraz algorytm sterowania instalacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania projektu. Algorytm sterowania należy dostarczyć co najmniej w formie opisu funkcjonalnego pracy instalacji, diagramów sekwencji i blokowych, z wyszczególnieniem trybów pracy (normalnych, awaryjnych i serwisowych), zależności pomiędzy urządzeniami oraz sygnałów sterujących, pomiarowych i alarmowych. Urządzenia muszą być dobrane zgodnie ze standardami technicznymi obowiązującymi na terenie zakładu. Przekazane materiały muszą być spójne, kompletne i wystarczające do wykonania projektu bez konieczności uzupełniania danych przez Projektanta.

 

Nowa instalacja będzie obejmowała dwa systemy transportu rynnami aeracyjnymi, zasilane przez dwa podnośniki kubełkowe, które będą przenosiły materiał z młyna cementu do nowego silosu. Oba podnośniki kubełkowe nie są przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Silos wielokomorowy został wstępnie zamodelowany jako konstrukcja betonowa z sześcioma komorami, pięć komór zewnętrznych i jednej komory wewnętrznej. W silosie z 5+1 komorami powinno być możliwe przechowywanie sześciu różnych rodzajów cementu. Przybliżona pojemność użytkowa wynosi 6 x 2000 m³. Obecne założenia projektowe wskazują na zewnętrzną średnicę silosu wynoszącą 22 m. Ostateczna wysokość silosu zostanie potwierdzona w fazie projektowania podstawowego, głównie ze względu na integrację instalacji mieszania. Wydajność podawania do silosu została zaprojektowana na poziomie 2 x 300 t/h. Ponadto zapytanie obejmuje inżyniering jednej linii do mieszania ciągłego (wyłączając z dostawy urządzenia, przeznaczoną do przyszłej rozbudowy) o wydajności mieszania wynoszącej ok. 300 m³/h. Dokładna specyfikacja techniczna linii do mieszania zostanie ustalona wspólnie w pierwszej fazie prac projektowych.

 

Załadunek luzem z silosu będzie odbywał się za pośrednictwem trzech stacji załadunkowych dla samochodów ciężarowych, z których każda jest przystosowana do wydajności 250 t/h. Ponadto koncepcja przewiduje oddzielną stację załadunkową dla transportu kolejowego jako przyszłą rozbudowę (urządzenia wyłączone z dostawy). Transport rynnami aeracyjnymi do stacji załadunkowej wagonów kolejowych jest zaprojektowany z myślą o wydajności 250 t/h, a sama stacja załadunkowa kolejowa – na 4 x 250 t/h, przy czym jednocześnie można załadować maksymalnie 2 wagony.

 

Zgodnie z zakresem prac należy przedstawić w pełni funkcjonalny pakiet projektowy w ramach określonych granic dostawy, zawierający jasno zidentyfikowane poszczególne elementy i zespoły. Przedstawiony projekt powinien również uwzględniać planowane przyszłe rozbudowy w ramach podstawowej koncepcji projektowej.

 

 

 

1. 1. 1. Założenia projektowe:

 

Praca ciągła 7 000 h/rok, 24 h/dobę

Zakres temperaturowy:       - 35 °C +35 °C

 

1. 1. 2. Dane dotyczące materiałów transportowanych i instalacji dla wielokomorowego silosu o konstrukcji betonowej:

 

 

Materiał: różne rodzaje cementu; suche, sypkie, swobodnie płynące, nieklejące się mineralne materiały sypkie o właściwościach zbliżonych do cementu

Gęstość nasypowa:            0,9 kg/dm³ w stanie fluidalnym,

                                                                     1,2 kg/dm³ w silosie

Ziarnistość:                          3000 - 5000 Blaine cm2/g

Temperatura maksymalna: max. 120 °C

Wilgotność:                          max. 0.5%

    

     Wydajność transportu:       260t na punkt zasypu rynną aeracyjną

     Wydajność załadunku:        3x250t/h załadunek luzem na ciężarówki

                                                    Rynny aeracyjne do stacji załadunku

                                                    pociągów: 250t/h

                                                    Stacja załadunku pociągów: 4x250t/h

                                                    Max 2 wagony jednocześnie

      Pojemność użytkowa silosu: 6x2000 m³, 5 zewnętrznych i

                                                        1 wewnętrzna komora

                        Wymiary silosu: średnica zewnętrzna 22m,

                                                     Wysokość silosu: zostanie dostosowana w trakcie

                                                     prac projektowych, uzależniona od stacji mieszalnika

 

                                            

1. 1. 3. Odpylanie:

 

W silosie z 5+1 komorami powinno być możliwe przechowywanie sześciu różnych rodzajów cementu. Na szczycie silosu należy zainstalować system odpylający dla każdego wlotu materiału, zaprojektowany tak, aby odpylał odpowiednią linię transportową materiału oraz komory silosu w taki sposób, by zebrany pył cementowy był zawracany do odpowiednich komór. W ten sposób należy zapobiegać mieszaniu się różnych rodzajów cementu.

 

 

Zawartość pyłu w czystym gazie: mniej niż 10 mg/ m³

 

Obudowa filtra: z lejem zbierającym pył lub bez (w przypadku filtrów odpowietrzających zbiorniki)

Wentylator: napędzany za pomocą sprzęgła, z wałem wentylatora osadzonym na łożyskach tocznych

Sieć przewodów odpylających: od punktów zasysania do filtra, od filtra do wentylatora oraz od wentylatora do otworu wylotowego, wraz z deflektorem

Tłumik wywiewu: z określonymi wymaganiami dotyczącymi poziomu hałasu na wylocie.

Urządzenie do odprowadzania pyłu: Zbiornik na pył, w razie potrzeby z przenośnikiem ślimakowym i najlepiej podajnikiem obrotowym, każdy z oddzielnym napędem silnikowym

Dostępna platforma konserwacyjna i naprawcza: W razie potrzeby

System czyszczenia filtrów musi umożliwiać uruchamianie za pomocą różnicy ciśnień. Sterowanie zaworami elektromagnetycznymi powietrza czyszczącego musi być elektroniczne.

W kanałach ssących należy przewidzieć ręcznie regulowane przepustnice wszędzie tam, gdzie do systemu odpylania podłączonych jest więcej niż jeden punkt ssania.

Kanały ssące powinny być zabezpieczone przed zużyciem, zwłaszcza kolanka rur. Minimalna grubość ścianek przewodów odpylających powinna wynosić 3 mm.

Kolanka rur narażone na zwiększone zużycie powinny być wyposażone w odpowiednią dodatkową ochronę przed zużyciem.

Trasa kanałów ssących powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby wewnątrz kanałów nie mogły gromadzić się osady pyłu.

Tłumiki wydechowe powinny być wyposażone w wymienne przegrody. W tym celu w odpowiednich miejscach należy przewidzieć drzwi dostępowe na zawiasach z szybko złączkami. Drzwi te muszą być łatwo dostępne. Jeśli wymagane są pomosty, należy je również uwzględnić w ofercie.

 

1. 1. 4. Wyposażenie:

 

Na szczycie silosu należy zamontować jeden filtr oraz zawór powietrza ciśnieniowego dla każdego punktu podawania materiału, zaprojektowany tak, aby odpylać odpowiednią linię przenośnika materiału oraz komory silosu w taki sposób, aby zebrany pył cementowy był zawracany do odpowiednich komór. W ten sposób należy uniknąć mieszania się różnych rodzajów cementu.

Aby na wczesnym etapie zaplanować całą konstrukcję, szczególnie ważne jest poznanie wysokości montażowej urządzeń, które mają zostać umieszczone na dachu silosu. Dotyczy to w szczególności wysokości punktu wyładunku poniżej podnośników kubełkowych dostarczanych przez innych producentów w stosunku do dachu silosu.

-   Koncepcja odpylania dla każdego punktu podawania materiału

-  Klapa dostępowa do silosu dla każdej komory

-   Koncepcja dystrybucji z każdego podnośnika kubełkowego do każdej komory silosu

-    Sekcja poboru z każdej komory do każdej stacji załadunkowej

-    Kruszarka brył dla każdego wylotu komory (opcjonalnie, należy zapewnić miejsce na montaż)

-    Przesiewacz wibracyjny przed każdą stacją załadunkową

-    Ruchomy sprzęt załadunkowy, zakres ruchu +/- 1 m

-    Odpowietrzanie stożka silosu

-    Kolor RAL 7032

-    Standard malowania 120 μm (warstwa podkładowa 60 μm i  warstwa wierzchnia 60 μm) klasa min. C3

 

1. 1. 5. Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr. 5

 

 

1. 2. Prefabrykacja i dostawa urządzeń, wraz z dokumentacją powykonawczą i techniczno-ruchową w języku Polskim, zgodne z dyrektywą maszynową 2006/42/WE wraz z późniejszymi zmianami

 

3.2.1  Rysunki z wymiarami urządzeń

1. 1. 2.  Instrukcje obsługi i serwisowania maszyn
      3. Komplet tabliczek znamionowych
      4. Instrukcje bezpieczeństwa i etykiety ostrzegawcze
      5. W ramach dostawy należy przeprowadzić szkolenie załogi z obsługi instalacji w miejscu montażu wraz z nadzorem nad montażem, uruchomieniem i kosztami podróży oraz zakwaterowania.
      6. Oferta powinna zawierać zestawienie poszczególnych cen wraz z informacjami o wadze i zestawieniem zastosowanych maszyn i urządzeń.
      7. Wykonanie i przekazanie modelu urządzeń 2D i 3D w formatach edytowalnych .ifc, .stp, .nc oraz rysunków wykonawczych i złożeniowych w formatach edytowalnych .pdf, .dwg, .nc)

 

1. 3. Nadzór nad montażem i uruchomieniem urządzeń z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania i pozostałych

 

1. 4. Opracowany wstępny harmonogram etapów prac projektowych i dostaw.

 

 

1. 5. Zakres wyłączony z zapytania:

 

3.5.1 Projekt elektryczny

3.5.2 Roboty montażowe, budowlane, analiza konstrukcyjna, fundamenty, konstrukcja silosu

1. 1. 3. Pozwolenia, ekspertyzy i urzędowe zatwierdzenia
      4. Ocena istniejących konstrukcji i badania gruntu

 

 

 

 

 

1. 6. Podstawa wyceny

 

1. 1. 1. Załączniki ogólne – punkt 16.1
      2. Zakres zgodnie z punktem 3 niniejszego zapytania przetargowego

 

 

 

4. Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy

 

Planowany termin dostawy:

 

 

• do 20.07.2026 roku jest ostatecznym terminem dostawy schematu technologicznego wraz z listą maszyn i urządzeń, listą napędów i sygnałów dla projektu elektrycznego oraz wytycznych do projektu budowlanego silosu betonowego.
• do 30.09.2026 Dostawa kompletnego projektu instalacji.
• do 30.09.2027 roku szacowany termin dostawy urządzeń dla projektowanej instalacji (dokładny termin zostanie ustalony przy podpisywaniu umowy)

 

 

5. Termin składnia oferty

 

Termin składania ofert: do 08.06.2026

Termin zadawania pytań: do 29.05.2026

 

6. Oferta cenowa powinna zawierać wycenę poniższych pozycji

 

1. 1. Oferta powinna zawierać:

 

1. 1. 1. Wstępne arkusze wymiarowe lub rysunki montażowe
      2. Dane dotyczące masy poszczególnych elementów w celu oszacowania obciążenia statycznego konstrukcji silosu
      3. Schemat blokowy zawierający informacje dotyczące technologii procesowej
      4. Dokumentacja techniczna urządzeń

 

1. 2. Podział oferty cenowej

Kwota oferty cenowej przedstawiona podzielona na 4 zakresy:

1. 1. 1. Kwota inżynieringu
      2. Kwota prefabrykacji urządzeń
      3. Kwota dostawy DAP
      4. Kwota nadzór nad montażem i uruchomieniem urządzeń

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru części oferowanego zakresu według podziału w punkcie 6.2 Podział oferty cenowej.

1. 3. Warunki handlowe

 

1. 1. 1. Cena
      2. Warunki płatności
      3. Gwarancje
      4. Czas i koszt dostawy
      5. Harmonogram płatności
      6. Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji Przedsięwzięcia
      7.  Ważność oferty min 60 dni

 

Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN/EURO netto.

 

7. Warunki udziału w postępowaniu
   1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. 1. 1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
      2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
      3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

 

1. 2.  Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 5 zrealizowane zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN netto wartości inwestycji w projektowaniu instalacji technologicznych i dostawie urządzeń transportu i magazynowania cementu w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

1. 3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

 

1. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia

 

 

 

1. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

8. Inne postanowienia zapytania ofertowego

 

1. 1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
   2. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
   3. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
   4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
   5. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
   6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

9. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Kryteria formalne:

 

1. 1. 1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
      2. Złożenie oferty w terminie.
      3. Wymagana jest wizja lokalna (oferty bez wizji lokalnej nie będą  

rozpatrywane)

1. 1. 4. Potwierdzenie wykonania zgodnie z harmonogramem - punkt 4
      5. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 3.
      6. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania

ofertowego.

1. 1. 7. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
      8. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

na kwotę min. wartości oferty.

1. 1. 9.  Doświadczenie - lista min. 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5

lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN wartości inwestycji w Projektowaniu instalacji transportu i magazynowania cementu w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).

1. 1. 10. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w

postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany Załącznik nr 4).

1. 1. 11. Wymagany ciągły nadzór nad pracami

 

     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

 

 

 

 

1. 2. Kryteria punktowe:

 

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. 1. 1. Cena zamówienia netto ( A ) - waga: 100%,

Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.

 

 

9.2.1 Cena zamówienia (A) (max 100 pkt):

Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6; jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.

Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

       Metodologia przyznania punktów:

            Liczba punktów (A) (max 100 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg    następującego wzoru:

A= cena oferty,  na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*100%

 

1. 3. Ocena końcowa

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

Kryterium punktowe

Waga

Cena (A)

100 %

Ocena końcowa = A

 

 

 

1. 1. 1. Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
      2. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

 

10. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
   2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
   3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
   4. Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
   5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

 

 

1. 6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

11. Dane kontaktowe

      Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja

      

              Sprawy technologiczne:

 

              inż. Wojciech Rabajczyk

              tel. +48 667 636 653

              tel. +48 41 346 65 88

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.com

 

inż. Marcin Kwaśniewski

              tel. +48 538 583 949

              tel. +48 41 346 66 78

                        E-mail: marcin.Kwasniewski@dyckerhoff.com

 

 

Sprawy handlowe:

 

Arkadiusz Witos

tel. +48 41 346 64 93

tel. +48 600 083 475

E-Mail: Arkadiusz.Witos@dyckerhoff.com

 

 

12. Adres dostawy

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

 

 

13. Informacje dodatkowe

 

1. 1. Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz (Załącznik nr 2)
   2. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
   3. Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną i Elektryczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
   4. Wymagania elektryczne DP (Załącznik nr 5)
   5. Wykonawca zapewni ciągłą koordynację prac w języku polskim i angielskim.
   6. Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu odbioru końcowego.
   7. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
   8. Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
   9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
   10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
   11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
   12. Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, ze wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą Inwestora (Zamawiającego).

 

14. Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:

 

1. 1. W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami).

 

1. 2. Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

 

15.    Kluczowe warunki zmiany umowy

 

1. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

 

1. 1. 1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

 

1. 1. 2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:

 

• • • • • • • wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
            • wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
            • powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
            • powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
            • przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskanie przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,

 

• • • • • • • wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

 

1. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy

 

16. Załączniki

 

1. 1. Załączniki ogólne

 

Załącznik 1

Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o

Załącznik 2 

Zasady funkcjonowania firm obcych

Załącznik 3 

Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych

Załącznik 4

Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa

Załącznik 5

Wymagania elektryczne DP

Załącznik 6

Zapytanie - Zapytanie ofertowe na Wykonanie i dostawę inżyniering i urządzeń silosu cementu 12 000 m³

 

 

 

 

 

1. 2. Załączniki – Zakres technologiczny

 

Załącznik 7

Zgodnie z punktem 2 i 3 zapytania ofertowego na dostawę inżynieringu i urządzeń silosu cementu 12 000 m³

 

 

 

 

 

                                                                                   Z poważaniem

                                                                                   Dyckerhoff Polska sp. z o.o.

 

 

ENGLISH version:

 

Request for Proposals for Tender No. 152/5/1

 

Project design of the engineering works for the transport and storage systems for cement and cement additives, including the supply of this equipment to the newly designed 6-compartment silo No. 12 on the plant premises of Dyckerhoff Polska sp. z o.o.

 

 

1. Project description

 

At the Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. plant in Nowiny, a new 6-compartment silo with a capacity of 12,000 m³ and an integrated continuous mixing system is to be installed as part of the existing grinding and storage facilities (this will be included in the calculations and design as a future extension). This will be accompanied by a bulk loading station for 3 lorries and an optional bulk loading station for 2 trains, capable of handling two wagons per train simultaneously.

 

2. Subject of the request for proposal

 

The subject of this request for proposals is:

 

1. 1. Preparation of the engineering design for the transport and storage systems for cement and cement additives, including the supply of this equipment to the newly designed concrete, 6-chamber silo No. 12 with a capacity of 12,000 m³, together with supervision of the installation and commissioning of the equipment, including travel, accommodation and other costs

 

3. Scope of Services / Basis for quotation

 

 

1. 1. Preparation, delivery and handover of the technical engineering design (process flow diagram, 3D and 2D layout and equipment drawings) Preparation and handover of a 3D model in editable .ifc and .stp formats, and of working and assembly drawings in editable .pdf and .dwg) for the transport and storage of cement and cement additives as part of the construction of the newly designed silo No. 12, together with the transfer of copyright. Provide all necessary information for static calculation of a concrete silo which requires a comprehensive analysis of material properties, structural dimensions, load cases (filling/emptying), environmental loads and 3D preliminary model IFC, STP.

Preparation and submission of a complete set of guidelines for the electrical design, including in particular: a list of all electrical devices and receivers along with their technical parameters (including power, supply voltage, rated currents, degrees of protection, protection and control requirements), current device catalogs, technological and functional diagrams, and the installation control algorithm to the extent necessary for the proper implementation of the project. The control algorithm should be provided in the form of, at a minimum, a functional description of the installation's operation, sequence and block diagrams, detailing operating modes (normal, emergency, and service), interdependencies between devices, and control, measurement, and alarm signals. Devices must be selected in accordance with the technical standards in force at the plant. The submitted materials must be consistent, complete, and sufficient to complete the project without the need for additional data from the Designer.

 

The new installation will comprise two airslides conveying systems, fed by two bucket elevators, which will transport material from the cement mill to the new silo. Neither of the two bucket elevators is covered by this request for quotation. The multi-chamber silo has been preliminarily modelled as a concrete structure with six chambers: five outer chambers and one inner chamber. The 5+1 chamber silo should be capable of storing six different types of cement. The approximate usable capacity is 6 x 2000 m³. Current design assumptions indicate an external silo diameter of 22 m. The final height of the silo will be confirmed during the basic design phase, primarily due to the integration of the mixing plant. The silo feeding capacity has been designed at 2 x 300 t/h. In addition, the enquiry covers the engineering of a single continuous mixing line (excluding equipment intended for future extension from the scope of supply) with a mixing capacity of approx. 300 m³/h. The exact technical specification of the mixing line will be determined jointly during the first phase of the design work.

 

Bulk loading from the silo will take place via three loading stations for lorries, each of which is designed for a capacity of 250 t/h. Furthermore, the concept provides for a separate loading station for rail transport as a future extension (equipment excluded from the scope of supply). The airslides transport system to the railway wagon loading station is designed for a capacity of 250 t/h, whilst the railway loading station itself is designed for 4 x 250 t/h, with a maximum of two wagons able to be loaded simultaneously.

 

In accordance with the scope of work, a fully functional design package must be submitted within the specified scope of supply, containing clearly identified individual components and assemblies. The submitted design should also take into account planned future extensions within the framework of the basic design concept.

 

 

1. 1. 1. Design assumptions:

 

Continuous operation: 7,000 hours per year, 24 hours a day

Temperature range:       -35 °C to +35 °C

 

1. 1. 2. Data on the materials transported and the installation for a multi-compartment cement silo:

 

Material: various types of cement; dry, loose, free-flowing, non-sticky mineral bulk materials with properties similar to cement

Bulk density:            0.9 kg/dm³ in a fluidised state,

                                   1.2 kg/dm³ in a silo

Fineness:                          3000–5000 Blaine cm²/g

Maximum temperature: max. 120 °C

Moisture content:                          max. 0.5%

    

     Transport capacity:       260 t per aerated chute feed point

     Loading capacity:        3 x 250 t/h bulk loading onto lorries

                                            Aeration chutes to the train loading

                                            station: 250 t/h

                                                    Train loading station: 4 x 250 t/h

                                                    Max 2 wagons simultaneously

      Silo usable capacity: 6x2000 m³, 5 external and

                                           1 internal chamber

                        Silo dimensions: external diameter 22m,

                                              Silo height: to be adjusted during

                                              design work, depending on the mixer station

1. 1. 3. Dedusting:

 

A silo with 5+1 chambers should be capable of storing six different types of cement. A dust extraction system must be installed at the top of the silo for each material inlet, designed to extract dust from the relevant material transport line and silo chambers in such a way that the collected cement dust is returned to the appropriate chambers. This will prevent different types of cement from mixing.

Dust content in clean gas: <10 mg/m³

Filter housing: with or without a dust collection hopper (for filters used to vent tanks)

Fan: driven by a coupling, with the fan shaft mounted on roller bearings

Dust extraction ductwork: from the suction points to the filter, from the filter to the fan, and from the fan to the outlet, including a deflector

Exhaust silencer: with specific requirements regarding noise levels at the outlet according law regulations.

Dust discharge unit: Dust hopper, if required with a screw conveyor and preferably a rotary feeder, each with a separate motor drive

Accessible maintenance and repair platform: If required

The filter cleaning system must be capable of being activated by means of a pressure differential. The control of the solenoid valves for the cleaning air must be electronic.

Manually adjustable dampers must be provided in the suction ducts wherever more than one suction point is connected to the dust extraction system.

Suction ducts should be protected against wear, particularly pipe elbows. The minimum wall thickness of dust extraction ducts should be 3 mm.

Pipe elbows exposed to increased wear should be fitted with appropriate additional wear protection.

The route of the suction ducts should be designed in such a way that dust deposits cannot accumulate inside the ducts.

Exhaust silencers should be fitted with replaceable baffles. To this end, hinged access doors fitted with quick-release fasteners should be provided in the appropriate locations. These doors must be easily accessible. If walkways are required, these should also be included in the quotation.

 

1. 1. 4. Equipment:

 

One filter as well as pressure air valve shall be installed on top of the silo for each material feed point.

For an early orientation in the planning of the entire structure, it is of particular importance to know the installation height of the equipment to be arranged on the silo roof. This applies in particular to the elevation of the discharge point below the bucket elevators supplied by others in relation to the silo roof.

• Dedusting concept for each material feed point

-    Silo access hatch for each compartment

-    Distribution concept from each bucket elevator to each silo  compartment

-    Withdrawal section from each compartment to each loading station

-    Lump crusher for each compartment discharge (optional, space for installation to be provided)

-    Vibrating screen upstream of each loading station

-    Movable loading equipment, travel range +/- 1 m

-    Silo cone venting

-    Colour RAL 7032

-    Paint finish standard 120 μm (60 μm primer and 60 μm top coat) class min. C3

 

1. 1. 5. Electrical requirements according to appendix no. 5

 

 

 

1. 2. Manufacture and delivery of equipment, together with as-built and technical and operational documentation in Polish, in accordance with the Machinery Directive 2006/42/EC, as amended

 

1. 1. 1. Drawings showing the dimensions of the equipment
      2. Machine operating and maintenance manuals
      3. Set of nameplates
      4. Safety instructions and warning labels
      5. The scope of the supply shall include training for the crew in the operation of the installation at the installation site, together with supervision of the installation and commissioning, as well as travel and accommodation costs.
      6. The tender should include a breakdown of individual prices, together with details of weights and a list of the machinery and equipment used.
      7. Production and delivery of 2D and 3D equipment models in editable .ifc and .stp .nc formats, as well as working and assembly drawings in editable .pdf and .dwg .nc formats)

 

1. 3.  Supervision of the installation and commissioning of equipment, including travel, accommodation and other costs

 

1. 4. A preliminary schedule for the design and delivery phases has been drawn up.

 

1. 5. Scope excluded from the enquiry:

 

1. 1. 1. Electrical project
      2. Assembly and construction work, structural analysis, foundations, silo construction
      3. Permits, expert reports and official approvals
      4. Assessment of existing structures and ground investigations

 

1. 6. Basis for valuation:

 

1. 1. 1. General Appendix – point 16.1
      2. In accordance with point 3 of this to tender

 

4. Schedule of work execution / Required delivery date

 

Estimated delivery date:

 

 

•    20 July 2026 is the deadline for the submission of the process flow diagram, together with a list of machinery and equipment, a list of drives and signals for the electrical design, and guidelines for the structural design of the concrete silo.

•    By 30 September 2026: Delivery of the complete installation design.

•    By 30 September 2027: Estimated Deadline for the delivery of equipment for the planned installation (final date will be agreed during contract preparation)

 

5. Bid submission deadline

 

Bid submission deadline: by 08.06.2026

Deadline for questions: by 29.05.2026

 

6. A price quotation should include a quote for the following items:

 

1. 1. The tender should include:

 

1. 1. 1. Preliminary dimension sheets or assembly drawings
      2. Data on the mass of individual components for the purpose of estimating the static load on the silo structure
      3. A flowchart containing information on the process technology
      4. Technical documentation for equipment

 

1. 2. Price should be divided for scopes:

 

1. 1. 1. Price for engineering
      2. Price for equipment
      3. Price for delivery/packing DAP
      4. Supervision on installation and commissioning

The Contractor reserves the right to select parts of the proposed scope in accordance with point 6.5 scope prices.

1. 3. Trading conditions

 

1. 1. 1. Price
      2. Terms of payment
      3. Warranties
      4. Delivery time and cost
      5. Payment schedule
      6. The bid price should be fixed, valid for the entire period of implementation of the Project
      7.  The bid is valid for at least 60 days

 

 

All prices shall be provided in net PLN/EURO.

 

 

 

 

7. Terms and conditions for participation in the proceedings
   1. Entitlement to carry out specific activities or actions

Only an entity that meets all the following conditions together may apply for the contract:

1. 1. 1. Active conduct of business (active entry in CEIDG or KRS) and possession of authorization to carry out activities involving the sale of the subject of the request for proposal – verification based on a statement forming an integral part of the bid.
      2. No liquidation or bankruptcy has been opened against the Bidder – verification based on the statement forming an integral part of the bid.
      3. No personal or capital ties with the Contracting Authority – verification based on a statement forming an integral part of the offer.

 

1. 2.  Knowledge and experience

Only an entity that has the knowledge and experience to correctly execute the contract may apply for the award. The Bidder is required to have documented experience (i.e., at least 5 completed contracts over the last 5 years, with a total net value of no less than PLN 1,000,000, relating to the design of process installations and the supply of equipment for the transport and storage of cement in the cement industry or a related field (the contracting authority reserves the right to request the submission of documents for verification). The fulfillment of the condition will be evaluated on a meet/does not meet basis on the basis of the statement submitted by the Bidder (Appendix No. 4) to the request for proposal. The Contracting Authority may require additional documents from the Supplier to confirm compliance with this condition.

1. 3. Technical potential

Only an entity that has the technical potential to correctly execute the contract may apply for the award.

 

1. 4. Persons capable of performing the contract

Only an entity that has the human resources to properly execute the contract may apply for the award.

 

 

1. 5. Economic and financial situation

Only an entity that is in an economic and financial situation ensures the proper implementation of the full scope of the subject matter of the contract, including its timely execution, and is not in bankruptcy or liquidation, no bankruptcy or liquidation proceedings have been initiated against the Bidder may apply for the contract.

 

8. Other provisions of the request for proposal

 

1. 1. Within the framework of the proceedings, the Contracting Authority does not allow variant bids and price variances.
   2. The Contracting Authority has the right to inspect documents confirming the veracity of the data contained in the bid and the attachments to the bid.
   3. In the event that no bids for the subject matter of the contract are received, or only unacceptable bids are received, or in the event that all potential Suppliers are excluded from the proceedings, or do not meet the conditions for participation in the proceedings, the Contracting Authority shall select any Supplier of the subject matter of the contract (on a sole-source basis) that meets all the criteria and conditions specified in this request for proposals.
   4. If the offered price or cost seems abnormally low in relation to the subject matter of the contract, i.e. differs by more than 30% from the arithmetic mean of the prices of all valid offers not subject to rejection, or arouses doubts in the Contracting Authority as to the possibility of performing the subject matter of the contract in accordance with the requirements specified in the request for quotation or arising from separate regulations, the Contracting Authority shall demand from the Bidder to submit explanations within a specified period, including submission of evidence for the calculation of the price or cost. The Contracting Authority shall evaluate these explanations in consultation with the Bidder and may only reject this bid if the explanations submitted with evidence do not justify the price or cost quoted in this bid.
   5. In the event that the selected Supplier withdraws from entering a procurement contract, the Contracting Authority may enter into a contract with the Bidder who obtained the next highest number of points in the properly conducted procurement procedure.
   6. The Contracting Authority reserves the right to cancel the proceedings without stating reasons at any stage of the proceedings, including the stage of terminating the proceedings without selecting the Supplier, and to cancel the proceedings also after the selection of the most advantageous bid.

 

 

 

9. Offers assessment criteria

The Contracting Authority shall evaluate valid bids based on the following criteria:

1. 1. Formal criteria:

 

1. 1. 1. Fulfillment of the conditions for participation in the proceedings set forth in item 7.
      2. Submission of an offer within the deadline.
      3. An on-site inspection is required (Ofeers without an on-site inspection will not be taken into consideration)
      4. Confirmation of completion according to the schedule - item 4
      5. Preparation of the bid in accordance with the requirements specified in item 3.
      6. Submission of all required attachments for the request for proposals.
      7. The scope of the offered contract is in accordance with the specified requirements.
      8. Having liability insurance or being willing to obtain it for an amount equal to the minimum bid value.
      9.  Experience – a list of at least 5 completed contracts over the last 5 years, with a total value of no less than PLN 1,000,000, relating to the design of cement transport and storage systems in the cement industry or a related industry (the contracting party has the right to request the submission of documents for verification).
      10. Statement confirming compliance with the eligibility requirements for

the bidding process (see the attached and signed Appendix 4).

1. 1. 11. Continuous supervision of the work is required

 

     Failure to meet any of the above criteria will result in rejection – it will not be subject to further evaluation, with the possibility of supplementing the bid if the Contracting Authority considers that its verification will require clarification of the information contained in the bid. In such cases, the bid will be rejected if the Bidder fails to supplement the submitted bid within a maximum of 3 working days after receiving a request for supplementation from the Contracting Authority. If the Bidder supplements its bid, the Contracting Authority will re-evaluate the bid considering the supplied supplements. Repeated failure to meet any of the above criteria will result in the rejection of the bid without the possibility of re-completion.

 

 

1. 2. Scoring criteria:

 

The following elements will be considered when evaluating a bid:

1. 1. 1. Net order price (A) – weight: 100%,

The final score is the total number of points for each criterion. The bid with the highest final number of points will be considered the most advantageous.

 

 

 

 

 

9.2.2 Order price (A) (max 100 points):

The value of the bid should include all costs according to item 6. that the Contracting Authority will have to bear in connection with the performance of the subject matter of the contract.

The price to be evaluated will be the total net price (excluding VAT) for the execution of the order.

The price of the subject of the contract can be only one – no variants of bids are allowed. All discounts, rebates, should be immediately included in the price, so that the quoted price for the execution of the subject of the contract is the final price, without the need for recalculation and other actions by the Contracting Authority to determine it.

       Methodology for awarding points:

            The number of points (A) (max 100 points) for the tested bid will be calculated according to the following formula:

A= (bid price at which the lowest net price among the evaluated bids was indicated)price listed in the bid under review*100%

 

1. 3. Final grade

The bid that receives the highest number of points calculated according to the following formula will be considered the most advantageous. The selection of the Contracting Authority is final and not subject to appeal or complaint.

Scoring criteria

Weight

Price (A)

100%

Final grade = A

 

 

 

1. 1. 1. The results of mathematical operations performed in evaluating the examination of bids are subject to rounding to two decimal places. If equal scores are obtained in this way for at least two bids, recalculations are made, rounding the results of mathematical operations to the fourth decimal place.
      2. Bids meeting all the requirements outlined in this request for proposals will be ranked from least favorable to most favorable price. The bids will then be awarded points in accordance with the scoring methodology described above. The Bidder with the highest number of points will win the bidding procedure. In the event of an equal number of points, the Bidder with the most favorable price will win.

 

10. Exclusions

Suppliers who have a personal or capital relationship with the Contracting Authority are excluded from the proceedings. A capital or personal relationship shall mean a mutual relationship between the Contracting Authority or persons authorized to enter commitments on behalf of the Contracting Authority or persons performing activities on behalf of the Contracting Authority related to the preparation and execution of the procedure for selection of the Supplier, and the Supplier, consisting in particular of:

1. 1. participation in a company as a partner in a civil partnership or partnership, holding at least 10% of shares, unless a lower threshold is required by law,
   2. performing the function of a member of the supervisory or management body, legal representative, proxy,
   3. remaining in a marital relationship, in a relationship of consanguinity or affinity in a direct line, in a relationship of consanguinity or affinity in a lateral line, or in a relationship of adoption, custody or guardianship, or remaining in a cohabitation relationship with the Contractor, its legal deputy or members of the management or supervisory bodies of contractors applying for the contract,
   4. remaining with the Supplier in such a legal or factual relationship that there is reasonable doubt as to their impartiality or independence in connection with the procurement procedure.
   5. Suppliers who are on the list of sanctioned entities and excluded from the proceedings in accordance with Article 7 (1) of the Law of April 13, 2022, on special solutions to prevent support for aggression against Ukraine and to protect national security are excluded from the proceedings.

 

 

10. 6. Suppliers who are subject to exclusion from the proceedings on the basis of Article 5k of Council Regulation (EU) No. 833/2014 of July 31, 2014 concerning restrictive measures in connection with Russia's destabilizing actions in Ukraine (Official Journal of the EU No. L 229, 31.7.2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No. 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (Official Journal of the EU L 111 dated 4/8/2022, p. 1);
11. Contact details

      Additional information and required documentation

      

              Technology-related matters:

 

              inż. Wojciech Rabajczyk

              tel. +48 667 636 653

              tel. +48 41 346 65 88

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.com

 

inż. Marcin Kwaśniewski

              tel. +48538 583,949

              tel. +48 41 346 66 78

                        E-mail: marcin.Kwasniewski@dyckerhoff.com

 

 

Commercial matters:

 

Arkadiusz Witos

tel. +48 41 346 64 93

tel. +48600083475

E-mail: Arkadiusz.Witos@dyckerhoff.com

 

 

12. Delivery address

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Poland

 

13. Additional information

 

1. 1. The Foreign Company working on the premises of the Dyckerhoff Poland Cement Plant in Nowiny is obliged to follow the instruction "Rules of operation of foreign companies on the premises of the Dyckerhoff Poland Cement Plant" see (Appendix No. 2).
   2. The Contractor will be required to prepare and submit a plan:” “Occupational Safety and Health” – before the commencement of work.
   3. The Contractor declares their full readiness to coordinate work with other branches: Civil, Mechanical, and Electrical Engineering. A detailed schedule will be developed in consultation with the selected contractors from the other branches. The schedule is subject to the Contractnig Authority's approval.
   4. Electrical Requirements for DP (Appendix 5)
   5. The contractor shall ensure continuous coordination of the work in Polish and English.
   6. The contractor shall provide the warranty terms for the aforementioned work. The warranty period begins on the date the equipment is commissioned and the final acceptance report is signed.
   7. The Contracting Authority will not reimburse the costs of preparing and submitting a bid.
   8. At the time of signing the contract, the Contractor shall submit a detailed cost estimate for the project.
   9. The Contracting Authority reserves the right to additional price negotiations with bidders.
   10. The Contracting Authority reserves the right not to select any bid, to repeat the bidding action or to withdraw from the execution of the Order.
   11. The Contractor undertakes to maintain the confidentiality of, and not to use for purposes other than the performance of the work under this agreement, any and all information contained in the documents provided by the Investor and to return them together with the study that is the subject of the order or immediately after the suspension or interruption of the work, and shall destroy copies thereof, made in any form. At the same time, the Contractor undertakes to duly secure the information referred to above to maintain secrecy and not to disclose it to third parties or reproduce it without the written consent of the Contracting Authority.
   12. Guidelines from equipment suppliers will be provided to the extent necessary to the Contractor selected by tender. The final technical arrangements, with the designated Suppliers, will be on the part of the Contractor in consultation and with the approval of the investor (Contracting Authority).

 

14. Important supplementary information to the tender bid with which to familiarize oneself:

 

1. 1. In connection with the entry into force on January 1, 2020, of the Law of July 19, 2019. on amending certain laws to reduce payment congestion (Journal of Laws of 2019, item 1649), we would like to inform you that: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. seated in Nowiny at ul. Zakładowa 3, 26-052 Nowiny, has the status of a large entrepreneur, within the meaning of Annex I of Commission Regulation (EU) No. 651/2014 of: June 17, 2014, recognizing certain types of aid as compatible with the internal market in application of Article 107 and 108 of the Treaty (Official Journal of the EU L No. 187 of 26.06.2014, as amended)

 

1. 2. Attached is a link to the generally accepted Code of Conduct at Buzzi Unicem SpA. We request that you familiarize yourself with and adhere to it in your business relations with Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

 

 

 

15.    Key terms of the contract amendment

 

1. 1. The Contracting Authority provides for the possibility of amending the provisions of the contract in relation to the content of the offer, based on which the Supplier was selected, to the following extent:

 

1. 1. 1. The necessity to make changes will be a consequence of changes made in the agreements between the Investor (Contracting Authority) and a party other than the Contractor, including another contractor or the institution supervising the implementation of the project under which the Order is executed, but the change may concern only those provisions of the agreement that will be directly affected by the modifications, and the changes may not lead to an increase in the Contractor's remuneration.

 

1. 1. 2. It is permissible to change the contract execution date in cases where:

 

• • • • • • • phenomena related to force majeure (natural disaster, civil unrest, military action, pandemic, etc.), preventing the delivery of the subject of the contract, occurred,
            • circumstances arise that the contracting parties could not foresee, despite exercising due diligence, or due to the occurrence of formal and legal obstacles beyond the control of the contracting parties,
            • delays arose at earlier stages of project implementation,
            • delays arose in the issuance of or changes in the decisions of administrative or other institutions (decisions of public authorities, changes in applicable law, waiting for previously unforeseen but necessary results of expert opinions, court rulings, etc.),
            • the subject of the contract will be executed before the contractual deadline and the acquisition by the Investor (Contracting Authority) of funds for payment of the Contractor's remuneration at an earlier date,

 

• • • • • • • there will be a need to carry out additional deliveries, consisting of a partial replacement of the delivered elements of the contract or installations, or an increase in the planned delivery or expansion of existing installations.

 

1. 2. Any amendments to this Agreement shall be null and void unless made in writing. The occurrence of any of the above-mentioned circumstances to the extent affecting the course of the contract results in the fact that the term of the contract may be extended/amended accordingly by the time necessary to complete its subject matter in a proper manner. Any delays/changes must be documented by appropriate protocols signed by the Contractor and the Investor (Contracting Authority), based on which the parties will establish new deadlines.

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Appendices

 

1. 1. General appendices

 

Appendix 1

General Terms and Conditions of Purchase of Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

Appendix 2 

Principles of operation of third parties

Appendix 3 

Mutual data entrustment clause

Appendix 4

Statement confirming fulfillment of the conditions of participation

Appendix 5

DP Electrical Requirements

Appendix 6

Request for Proposal - Request for quotation for the design, supply and installation of a 12,000 m³ cement silo

 

 

 

 

 

1. 2. Appendices – Technical Scope

 

Appendix 7

In accordance with points 2 and 3 of the request for quotation for the supply of engineering services and equipment for a 12,000 m³ cement silo

 

 

 

 

 

                                                                                   Sincerely,

                                                                                   Dyckerhoff Polska sp. z o.o.