Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Dostawa i montaż układów kompensacji indywidualnej SN dla napędów Młynów Surowca i Młynów Cementu” na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. w Nowinach.

Zakres zamówienia obejmuje:

• wykonanie pomiarów, analiz oraz doboru układów kompensacji indywidualnej dla silników SN napędów głównych Młynów Surowca nr 1 i 2 oraz Młynów Cementu nr 1 i 2,
• dostawę 8 kompletów układów kompensacji mocy biernej SN (baterii kondensatorów 6,3 kV),
• dostawę, montaż oraz uruchomienie wszystkich urządzeń, wyposażenia i okablowania niezbędnego do realizacji zadania,
• wykonanie głowic kablowych, prób, pomiarów i badań wymaganych obowiązującymi normami,
• dostawę i montaż tras kablowych w wymaganym zakresie,
• wykonanie testów FAT wraz z dokumentacją i protokołami,
• przeprowadzenie rozruchu, prób funkcjonalnych oraz sprawdzenia komunikacji i sygnałów,
• szkolenie personelu Zamawiającego,
• opracowanie i przekazanie pełnej dokumentacji wykonawczej, powykonawczej, eksploatacyjnej i serwisowej w języku polskim.

Wymagania techniczne:

• napięcie robocze 6,3 kV, częstotliwość 50 Hz,
• stopień ochrony minimum IP54,
• wszystkie komponenty muszą być wyprodukowane na terenie UE,
• urządzenia muszą znajdować się w aktywnej sprzedaży i posiadać pełne wsparcie techniczne producenta,
• rozwiązania muszą spełniać wymagania techniczne Dyckerhoff Polska określone w dokumentacji postępowania.

Wymagania dla Oferentów:

• prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia,
• odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy,
• doświadczenie obejmujące minimum 3 zrealizowane zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN netto w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia w branży cementowej lub pokrewnej,
• udział w obowiązkowej wizji lokalnej potwierdzonej podpisanym protokołem,
• posiadanie lub gotowość do zawarcia ubezpieczenia OC na kwotę nie niższą niż wartość oferty.

Kryteria oceny ofert:

• cena netto – 85%,
• czas reakcji serwisu – 5%,
• okres gwarancji – 10%.

Terminy:

• termin zadawania pytań: do 07.09.2026 r.,
• termin składania ofert: do 11.09.2026 r.,
• dostawa i montaż etap 1 (Młyny Surowca MS1 i MS2 – 4 szt.): 11.2026 r.,
• dostawa i montaż etap 2 (Młyny Cementu MC1 i MC2 – 4 szt.): 04.2027 r.

Sposób złożenia oferty

W formularzu ofertowym na platformie zakupowej należy podać:

• łączną cenę netto za realizację całego przedmiotu zamówienia,
• deklarowany okres gwarancji,
• deklarowany czas reakcji serwisu liczony od zgłoszenia do przyjazdu serwisu na miejsce.

Do oferty należy obowiązkowo załączyć:

• ofertę techniczną,
• ofertę handlową,
• szczegółową kalkulację cenową z podziałem na poszczególne etapy i zakresy prac zgodnie z wymaganiami RFQ,
• specyfikację techniczną oferowanych urządzeń,
• projekt wstępny obejmujący widok elewacji szaf, układ pól, podstawowe wymiary i masy urządzeń,
• oświadczenie o aktualnym statusie cyklu życia oferowanych urządzeń,
• podpisany protokół z wizji lokalnej,
• wykaz realizacji potwierdzających wymagane doświadczenie,
• podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa.

Brak wymaganych załączników lub niekompletność oferty może skutkować odrzuceniem oferty.

Załączniki

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią wszystkie dokumenty udostępnione w postępowaniu, w szczególności:

Załączniki ogólne:

• Załącznik nr 1 – Ogólne Warunki Zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
• Załącznik nr 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
• Załącznik nr 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
• Załącznik nr 5 – Wymagania elektryczne DP
• Załącznik nr 6 – Zapytanie ofertowe

Załączniki techniczne:

• Załącznik nr 7 – Protokół z odbycia wizji lokalnej

Integralną część niniejszego postępowania stanowią wszystkie wyżej wymienione załączniki. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z całością dokumentacji i uwzględnienia wszystkich wymagań technicznych, organizacyjnych i formalnych przy przygotowaniu oferty. Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zamówienia znajdują się w załącznikach.

Zastrzeżenia Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego prowadzenia postępowania ofertowego oraz do jego zakończenia bez wyboru Wykonawcy. Zamawiający może w szczególności, na każdym etapie postępowania i bez podawania przyczyn:

• unieważnić postępowanie w całości lub w części,
• nie wybrać żadnej ze złożonych ofert,
• odstąpić od realizacji Zamówienia,
• powtórzyć postępowanie ofertowe w całości lub w wybranym zakresie,
• przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi Oferentami,
• zwrócić się o złożenie ofert dodatkowych lub uzupełniających,
• zmienić zakres przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie jest zobowiązany do informowania Oferentów o wynikach postępowania ani do podawania przyczyn podjętych decyzji, w tym przyczyn unieważnienia postępowania, niewybrania żadnej oferty, odstąpienia od realizacji Zamówienia lub powtórzenia postępowania.

Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z przebiegiem, unieważnieniem lub zakończeniem postępowania bez wyboru oferty, w tym roszczenia o zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający nie zwraca kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.