Zapytanie ofertowe

 

Projekt dla przedsięwzięcia p.t. „ROZBUDOWA ISTNIEJĄCYCH SIECI ZAKŁADOWYCH, WODY I KANALIZACJI SANITARNEJ NA TERENIE ZAKŁADU DYCKERHOFF POLSKA SP. Z O.O. NA DZ. EWID. NR 705/2, 705/6 OBR.6 BOLECHOWICE W NOWINACH”.

 

 

1. Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania jest  rozbudowy istniejących sieci zakładowych wody i kanalizacji sanitarnej na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o. o. na dz.nr ewid. 705/2, 705/6 obręb 6 Bolechowice. Ofertę należy wykonać na podstawie materiałów dołączonych do niniejszego zapytania, wizji lokalnej i informacji przekazanych przez Dyckerhoff Polska sp. z o.o.

 

2.Zakres prac i zakres oferty

 

Zakres prac obejmuje wykonanie:

- przyłącza wodociągowego dostarczającego wodę na cele bytowo-gospodarcze. Uwzględnia ono odcinek od miejsca włączenia, tj. istniejący wodociąg Ø 90mm do węzła wodomierzowego, zlokalizowanego w studzience Ø 1200. Całkowita jego długość to około L=18m. Zakres obejmuje:

• włączenie przyłącza do istniejącego wodociągu Ø90mm poprzez obejmę z nawiertką,
• zasuwę odcinającą w odległości w odległości 1,0m od włączenia,
• przyłącze wodociągowe objęte opracowaniem z rur PE 90x8,2mm L=17,42m,
• węzeł wodomierzowy w studzience wodomierzowej.

 

- rozbudowę sieci kanalizacji sanitarnej odprowadzającej będzie ścieki bytowe. Uwzględnia ono odcinek od miejsca włączenia, tj. istniejąca studzienka kanalizacji sanitarnej do kanału przyłączy kanalizacji sanitarnej zakończonych studzienkami kanalizacyjnymi Ø 1200. Całkowita długość kanału Ø200 to około L=70m, całkowita długość kanału Ø160 to około L=50m.  Zakres obejmuje:

• włączenie przyłącza do istniejącej studzienki kanalizacyjnej
• kanał PVC-U Ø200 L=64,20m,
• kanał PVC-U Ø160 L=42,52m,
• Studzienki kanalizacyjne betonowe Ø 1200 w ilości 6 szt.

 

Przejścia instalacji pod istniejącą drogą należy wykonać przewiertem sterowanym, teren w pozostałym obszarze objętym zapytaniem należy doprowadzić do stanu istniejącego.

                                   

1. Termin składania ofert

Oferta powinna zawierać :

- szczegółowy kosztorys z ceną ostateczną

- termin realizacji

- warunki płatności

- gwarancję jakości 

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej oraz przedłożenia kosztorysu z pełną listą robót niezbędnych do wykonania zadania. Cena ostaczna jest ceną ryczałtową. 

Szczegółowa oferta cenowa powinna również zawierać prezentację firmy i poszczególnych osób proponowanych do prowadzenia nadzoru z podaniem numerów uprawnień oraz opisem doświadczenia w prowadzeniu podobnych inwestycji, referencje.

 

          Ofertę proszę złożyć na platformie zakupowej

          Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

          Link: https://www.dyckerhoff.pl/platforma-zakupowa

 

W tytule proszę podać:

          Zapytanie ofertowe nr ………..

„ROZBUDOWA ISTNIEJĄCYCH SIECI ZAKŁADOWYCH, WODY I KANALIZACJI SANITARNEJ NA TERENIE ZAKŁADU DYCKERHOFF POLSKA SP. Z O.O. NA DZ. EWID. NR 705/2, 705/6 OBR.6 BOLECHOWICE W NOWINACH”.

 

        

          Termin realizacji zadania : do 31.05.2025.

Złożenie oferty po terminie jednoznacznie wyklucza oferenta z udziału w konkursie ofertowym.

 

Oferent obowiązany jest udokumentować doświadczenie w realizacji prac w analogicznym zakresie. Nadzór nad pracami powinna sprawować osoba z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej.

 

1. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

4.2. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 6) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

4.3 Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

1. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
4. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
6. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryteria formalne:

1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 4.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Termin wykonania zgodnie z harmonogramem.
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami.
5. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty.
8. Doświadczenie - lista min. co najmniej 2 zrealizowane projekty w budownictwie przemysłowym w ciągu ostatnich 5 lat najlepiej w branży cementowej lub pokrewnej o wartości minimum  500 000 PLN (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 6).

     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty– nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

 

1.  Kryteria punktowe:

1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. Cena zamówienia netto (A) - waga: 70%,
2. Doświadczenie ( B ) – waga 30%,

1. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
2. Cena zamówienia (A) (max 70 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

1. Metodologia przyznania punktów:
   1. Cena: Liczba punktów (A) (max 70 pkt) dla badanej oferty 

 

1. Doświadczenie:  (B) (max 30 pkt.):

Doświadczenie rozumiany jako – liczba lat pracy w realizacji projektów przemysłowych w branży instalacyjnej.

 Metodologia przyznania punktów:

    

 

 

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

 

Kryterium punktowe

•  

Cena (A)

70 %

Doświadczenie (B)

30 %

OCENA KOŃCOWA = A + B

 

 

 

Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.

Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

1. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

1.   Informacje dodatkowe

Firma Obca pracująca na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:

1. Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
2. Utrzymywania oraz pozostawienia porządków na obiektach objętych w/w zakresem remontowym w czasie oraz po wykonaniu prac.
3. Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
4. Zapewnienia przez co najmniej 72 godziny obsługi technicznej podczas rozruchu urządzeń po remoncie.
5. Dostarczenia listy pracowników z załączonymi (Formularz w załączniku nr 4):
   1. Aktualnymi badaniami lekarskimi;
   2. Aktualnymi potwierdzeniami szkoleń BHP;
   3. Niezbędnymi uprawnieniami i kwalifikacjami do wykonywania prac wynikających z umowy;
   4. Uprawnienia energetyczne dla prac związanych z eksploatacją (obsługa, konserwacja, remonty, montaż i prace kontrolno-pomiarowe).

 

 

1.   Dane kontaktowe

            W przypadku konieczności uzupełnienia informacji dotyczącej zapytania ofertowego prosimy o kontakt:

 

Sprawy techniczne:

Grzegorz Nowakowski

Tel.:  +48 41 346 6410 

Mobil: +48 661 947 554

email: grzegorz.nowakowski@dyckerhoff.com

 

Sprawy handlowe:

Arkadiusz Witos

tel. 041 346 65 93

email: arkadiusz.witos@dyckerhoff.com

 

 

Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:

 

W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r z późniejszymi zmianami ).

 

Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

Adres dostaw:

Dyckerhoff Polska Sp. z o.o., Cementownia Nowiny

Ul. Zakładowa 3, 26-052 Nowiny, Polska

         

          Z poważaniem

Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. 

 

Załączniki:

• Załącznik 1 – Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
• Załącznik 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
• Załącznik 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
• Załącznik 4 – Wykaz pracowników i środków transportu
• Załącznik nr 5 – Projekt Budowlany „Rozbudowy istniejących sieci zakładowych wody i kanalizacji sanitarnej na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o. o. na dz.nr ewid. 705/2, 705/6 obręb 6 Bolechowice“
• Załącznik 6 - Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa