Zapytanie ofertowe do przetargu na:
Modernizacja nawierzchni drogi przeciwpożarowej nr 2 na odcinku o długości 139 mb na terenie Cementowni Nowiny
1. Opis projektu inwestycyjnego
Przedmiotem inwestycji jest modernizacja nawierzchni drogi przeciwpożarowej nr 2 na odcinku o długości 139 mb na terenie Cementowni Nowiny.
2. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest modernizacja nawierzchni drogi przeciwpożarowej nr 2 na odcinku o długości 139 mb (powierzchnia 1500 m2) na terenie Cementowni Nowiny. Projekt powinien być realizowany zgodnie z dokumentacją dołączoną do zapytania ofertowego oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w dokumentacji w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.
3. Zakres oferty / Podstawa wyceny - Lista likwidowanych, modernizowanych, wykonywanych obiektów
3.1. Rozbiórka nawierzchni bitumicznej drogi, krawężniki i chodnik z kostki betonowej wraz z warstwami podbudowy, wykonanie koryta drogowego, wykonanie nowej, pełnej konstrukcji drogi i pasa postojowego o nawierzchni z betonu cementowego zbrojonego
Na całej szerokości drogi winna zostać wykonana nowa, betonowa konstrukcja nawierzchni. Dla obliczeń konstrukcji nawierzchni, z uwagi na duże obciążenie projektowanej drogi samochodami ciężarowymi typu TIR przyjęto kategorię ruchu KR 7. Konstrukcję zaprojektowano jako typową na podstawie katalogu typowych nawierzchni sztywnych.
Dla Grupy nośności G4 i kategorii ruchu KR 7 przyjęto rozwiązanie warstw dolnych nawierzchni typu 4:
• 25 cm - nawierzchnia betonowa z betonu klasy C30/37 napowietrzanego, zbrojenie włóknami
• warstwa poślizgowa z folii gr. 0,5 mm
• 10 cm - podbudowa z chudego betonu C8/10
• 20 cm z kruszywa łamanego 0-31,5 mm
• 35 cm podbudowa pomocnicza z kruszywa 0-63 mm stabilizowanego mechanicznie
• 10 cm - warstwa odsączająco – wyrównująca z piasku
Łączna grubość nawierzchni:
25+10+20+35+10=100 cm
Nawierzchnia betonowa w technologii tradycyjnej z dopuszczeniem ręcznego ułożenia warstw betonu. Beton klasy C30/37 napowietrzany XC4, XF4, Cl 0,40, F150, grubość 25cm, zbrojony zbrojeniem rozproszonym z włókien z nacięciem i wypełnieniem dylatacji sznurem i masą zalewową.
Do napowietrzania mieszanki betonowej należy stosować domieszki napowietrzające, zgodne z normą PN-EN 934-2 i PN-EN 934-1. Należy pamiętać, że wytrzymałość końcowa
betonu napowietrzonego ulegnie obniżeniu (ok. 10%) i fakt ten przy opracowaniu receptury należy uwzględnić.
Do wypełnienia szczelin należy stosować masę zalewową. Masy zalewowe można stosować na gorąco lub na zimno zgodnie z PN-EN 14188-1, PN-EN 14188-2. Wcześniej jednak należy w szczelinę po oczyszczeniu i zagruntowaniu włożyć wkładkę (kord, wałeczek z pianki poliuretanowej) w celu uszczelnienia i zmniejszenia wysokości szczeliny. Nacięcie i wypełnienie dylatacji sznurem i masą zalewową np. Mycoflex 4000.
Ustawienie krawężników 20x30 na ławie betonowej z oporem z betonu B10 grubości 15 cm oraz podsypce cementowo-piaskowej 1:4 grubości 5 cm na całej długości przebudowanego odcinka drogi. Odtworzenie nawierzchni chodnika z kostki brukowej umiejscowionego wzdłuż drogi.
Rozwiązanie wysokościowe.
Nawierzchnię drogi wysokościowo należy nawiązać do istniejącego ukształtowania terenu oraz drogi istniejącej. Przebudowywany odcinek projektowany jest na parametrach takich jak istniejąca droga tj. trzy pasy ruchu.
Droga będzie posiadała następujące spadki:
- Spadek podłużny zgodnie z załączonym rysunkiem niwelety drogi
- Spadek poprzeczny 2% w kierunku chodnika i istniejących krat wpustowych.
Rozwiązanie sytuacyjne.
Przebudowywany odcinek przebiega po trasie istniejącej drogi. Osie drogi pozostają bez zmian
3.2. Warunki gruntowo-wodne
Z wykonanych odkrywek nawierzchni wynika, że górnymi warstwami nawierzchni jest
- Warstwy nawierzchni asfaltobetonowych o łącznej grubości 15 cm
- Podbudowa betonowa o grubości 20-40 cm
- podbudowa z kruszywa łamanego 30 cm
- piasek 5-10 cm
Poniżej stwierdzono występowanie gruntów wysadzinowych.
3.3. Odwodnienie
Odprowadzenie wód deszczowych będzie odbywało się przez istniejące kraty wpustowe do przyłącza kanalizacji deszczowej. W trakcie wykonywania robót należy zdemontować istniejące wpustowe kraty żeliwne oraz studnie przykanalikowe oraz ponownie je zamontować wpasowując do nowej nawierzchni drogi. Należy dodatkowo zastosować pierścienie odciążające.
3.4. Roboty ziemne
Pozyskany w trakcie rozbiórki materiał w postaci asfaltobetonu, betonu i ziemi z wykopów należy wywieźć poza teren zakładu i poddać recyclingowi. Odpady stanowią własności Wykonawcy.
W celu uzyskania oczekiwanej jakości wykonania inwestycji muszą być spełnione warunki normowe robót dotyczące przygotowania podłoża gruntowego, wykonania robót ziemnych, wykonania robót nawierzchniowych, natomiast materiały użyte do budowy muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakości.
Technologia wykonania robót wg obowiązujących norm.
Podstawa wyceny
1) Szkic usytuowania modernizowanego odcinka drogi- załącznik 8
2) Wizja lokalna
3) Końcowa dokumentacja przekazana przez Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej
4. Harmonogram wykonania prac
Planowany termin wykonania zadania: 19.12.2025.
Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram prac.
5. Termin składania ofert
Termin składania ofert do 1.10.2025.
Termin zadawania pytań do 26.09.2025
6. Oferta cenowa powinna zawierać wycenę każdej z poniższych pozycji osobno:
- Rozbiórka nawierzchni bitumicznej drogi,
- Wymiana krawężników i chodnika z kostki betonowej wraz z warstwami podbudowy,
- Wykonanie koryta drogowego, wykonanie nowej, pełnej konstrukcji drogi i pasa postojowego o nawierzchni z betonu cementowego zbrojonego
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia części zakresu robót z oferty bez podania przyczyn. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej.
UWAGA: Prace geologiczne, geotechniczne, konstrukcyjno-budowlane, technologiczne i instalacyjne powinny być wykonywane pod nadzorem osób z odpowiednimi dla danej branży uprawnieniami budowlanymi. Wytyczenie w terenie, montaż konstrukcji oraz inwentaryzacja powykonawcza powinna być wykonywana przez uprawnionego geodetę. Zleceniobiorca odpowiada za odbiór i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie inwestycji będącej przedmiotem zapytania ofertowego.
Oferta winna zawierać kosztorys w formie tabeli elementów scalonych w rozbiciu na wszystkie elementy zawierające koszt wykonania.
Po akceptacji oferty, wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys szczegółowy prac, który będzie stanowił załącznik do umowy.
Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.
7. Warunki udziału w postępowaniu
7.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
1) Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2) Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3) Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
7.2. Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie w zakresie budowy
obiektów przemysłowych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
7.3. Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.
7.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.
7.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
8. Inne postanowienia zapytania ofertowego
1) W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2) Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
3) W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
5) W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
9.1 Kryteria formalne:
1) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
2) Złożenie oferty w terminie.
3) Termin wykonania zgodnie z harmonogramem ramowym w pkt 4.
4) Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.
5) Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6) Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7) Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty
8) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym załączony i podpisany Załącznik nr 4
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.
9.2 Kryteria punktowe:
1) Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
a) cena zamówienia netto (A) - waga: 80 %,
b) gwarancja na wykonane prace - waga 20 %
2) Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3) Cena zamówienia (max 80 pkt):
a) Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
b) Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
c) Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
𝑨= 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚,𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛ą 𝒄𝒆𝒏ę 𝒏𝒆𝒕𝒕𝒐 𝒘𝒔𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒄𝒊𝒆 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋∗𝟖𝟎%
Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
𝑩= 𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋𝑰𝒍𝒐ść 𝒎𝒊𝒆𝒔𝒊ę𝒄𝒚 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚,𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒘𝒊ę𝒌𝒔𝒛ą 𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃ę 𝒘ś𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕∗𝟐𝟎%
4) Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = A + B
5) Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
6) Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
10. Wykluczenia
10.1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
2) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
10.2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
10.3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
11. Kryteria oceny oferty
Kryterium
Waga
Cena
80 %
Gwarancja
20%
12. Dane kontaktowe
Sprawy budowlane:
inż. Grzegorz Nowakowski
tel. +48 661 947 554
tel. +48 41 346 64 10
E-mail: grzegorz.nowakowski@dyckerhoff.com
Sprawy handlowe:
przedstawiciel ds. Zakupów
Arkadiusz Witos
tel. 041 346 65 93
E-Mail: arkadiusz.witos@dyckerhoff.com
13. Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
14. Informacje dodatkowe
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz Załącznik nr 2.
1) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2) Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonawca zapewni koordynację prac w języku polskim i angielskim.
4) Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
5) Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
6) Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
7) Wzór umowy realizacyjnej zawiera Załącznik nr 6
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
10) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem
będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
11) Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, że wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą inwestora (zamawiającego).
.
15. Kluczowe warunki zmiany umowy, która zostanie podpisana z wybranym wykonawcą
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
15.1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
15.2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
1) wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2) wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3) powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4) powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5) przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6) wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
16. Załączniki
Załącznik nr 1 Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 2 Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 3 Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym
Załącznik nr 5 Wykaz pracownicy i środki transportu
Załącznik nr 6 Zapytanie ofertowe do przetargu
Załącznik nr 7 Wzór Umowy
Załącznik nr 8 Szkic usytuowania modernizowanego odcinka drogi