Dostawa i montaż dwupoziomowego zaplecza kontenerowego
1.
Opis projektu inwestycyjnego
Przedmiotem inwestycji jest zwiększenie zdolności produkcyjnych zakładu produkcji cementu w Nowinach. Projekt obejmuje dostawę i montaż dwupoziomowego zaplecza kontenerowego składającego się z szesnastu kontenerów wyposażonych w meble, instalacje, oświetlenie, Internet i telefon. Inwestycja będzie realizowana na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. przy ul. Zakładowej 3 w Nowinach.
2.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa i montaż dwupoziomowego zaplecza kontenerowego.
Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.
3.
Zakres oferty / Podstawa wyceny
3.1.
Dostawa i montaż dwupoziomowego zaplecza kontenerowego
Oferta obejmuje dostawę i montaż dwupoziomowego zaplecza kontenerowego składającego się z szesnastu odpowiednio wyposażonych kontenerów.
Parter będzie się składał z:
- Jeden kontener z podziałem na dwie łazienki
- Jeden kontener na pomieszczenie socjalne z aneksem kuchennym
- Trzy kontenery przeznaczone na salę konferencyjną mieszczącą około 20 osób
- Jeden kontener z wyposażeniem szatni
- Dwa kontenery na pomieszczenia biurowe
Na piętrze będzie się znajdować osiem kontenerów przeznaczonych na pomieszczenia biurowe. Kontenery będą wyposażone w instalację wodociągową, instalację kanalizacyjną, instalację elektryczną, instalację klimatyzacyjną, instalację grzewczą, oświetlenie, sieci teleinformatyczne – kable ethernetowy kat. min 5 ze zbiorczą szafą switch i schody na pierwsze piętro.
Wyposażenie pomieszczeń:
- Kontenery na pomieszczenia biurowe – w każdym pomieszczeniu 2 biurka i 2 szafy ubraniowe, jedna szafa na dokumenty
- Kontener na pomieszczenie socjalne z aneksem kuchennym wyposażony w zlew, szafki kuchenne oraz stół i 4 krzesła
- sala konferencyjna wyposażona w stół konferencyjny oraz 20 krzeseł
- szatnia wyposażona w szafki zamykane dla min. 10 osób.
Podstawa wyceny
1)
Wizja lokalna
2)
Końcowa dokumentacja przekazana przez Zamawiającego w trakcie wizji lokalnej
4.
Harmonogram wykonania prac
Planowany termin wykonania zadania: 15.12.2026.
5.
Termin składania ofert
Termin składania ofert do 03.10.2026.
Termin zadawania pytań: do 25.09.2026.
6.
Oferta cenowa powinna zawierać wycenę poniższych pozycji
1)
Wykonanie projektu zaplecza z akceptacją Zamawiającego,
2)
Dostawa, montaż oraz opłaty w cyklu miesięcznym za wynajem dwupoziomowego zaplecza kontenerowego zgodnie z punktem 3.1 – okres wynajmu do 31.12.2030.
3)
Dostawa, montaż oraz cenę za zakup całego zestawu kontenerowego zgodnie z punktem 3.1
7.
Warunki udziału w postępowaniu
7.1
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
1)
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2)
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3)
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
7.2
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 3 zrealizowane zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł netto wartości inwestycji w montażu zaplecza kontenerowego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
7.3
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.
7.4
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.
7.5
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
8
Inne postanowienia zapytania ofertowego
1)
W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2)
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
3)
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4)
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
5)
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
9.
Kryteria punktowe:
1)
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:
a)
cena zamówienia netto (A) - waga: 80 %,
b)
doświadczenie w podobnych projektach poparte referencjami (*) (B) - waga: 10 %.
c)
termin realizacji prac - waga 10 %
2)
Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3)
Cena zamówienia (max 80 pkt):
a)
Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
b)
Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
c)
Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (A) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
𝑨= 𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚,𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛ą 𝒄𝒆𝒏ę 𝒏𝒆𝒕𝒕𝒐 𝒘𝒔𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒄𝒊𝒆 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋∗𝟖𝟎%
4)
Doświadczenie (max 10 pkt):
a)
Doświadczenie rozumiane jako liczba zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie analogicznym do zlecanego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji)
Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
𝑩= 𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒛𝒓𝒆𝒂𝒍𝒊𝒛𝒐𝒘𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒑𝒓𝒐𝒋𝒆𝒌𝒕ó𝒘 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒂 𝒏𝒂 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒄𝒊𝒆 𝒃𝒂𝒅𝒂𝒏𝒆𝒋𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃𝒂 𝒛𝒓𝒆𝒂𝒍𝒊𝒛𝒐𝒘𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒑𝒓𝒐𝒋𝒆𝒌𝒕ó𝒘 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕𝒚,𝒏𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒘𝒊ę𝒌𝒔𝒛ą 𝒍𝒊𝒄𝒛𝒃ę 𝒘ś𝒓ó𝒅 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒕∗𝟏𝟎%
5)
Termin realizacji (max 10 pkt):
Termin realizacji rozumiana jako – Okres zakładany przez Zamawiającego realizacji projektu do okresu wskazanego jako najkrótszy wśród ocenianych ofert – terminy podane w tygodniach. Metodologia przyznania punktów:
Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
𝑪= Okres zakładany przez Zamawiającego realizacji projektuokres wskazany jako najkrótszy wśród ocenianych ofert∗𝟏𝟎%
6)
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.
OCENA KOŃCOWA = A + B + C
7)
Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
8)
Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.
8.
Wykluczenia
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
−
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
−
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
−
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
−
Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
−
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
−
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
9.
Dane kontaktowe
Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja
inż. Grzegorz Nowakowski
tel. +48 661 947 554
tel. +48 41 346 64 10
E-mail: grzegorz.nowakowski@dyckerhoff.com
Sprawy handlowe:
przedstawiciel ds. Zakupów
Arkadiusz Witos
tel. 041 346 65 93
E-Mail: arkadiusz.witos@dyckerhoff.com
10.
Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
11.
Informacje dodatkowe
11.1.
Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr 5
1)
Oferta musi zawierać pełny osprzęt elektryczny zainstalowany bezpośrednio w kontenerach, doprowadzenie zasilania i sieci ethernet po stronnie Dyckerhoff Polska, według przedstawionych w ofercie wytycznych odnośnie sterowania i kontroli pracy
2)
Podwykonawca świadczący usługi na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:
- Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
- Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
11.2.
Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
1)
W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami ).
2)
Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania
12.
Kluczowe warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
1.
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
a)
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
b)
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
c)
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
d)
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
e)
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
f)
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
3.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
13.
Załączniki
Załącznik 1 Warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik 2 Zasady funkcjonowania firm obcych
Załącznik 3 Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik 4 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik 5 Wymagania elektryczne DP
Załącznik 6 Wzór Umowy
Załącznik 7 Zapytanie ofertowe- dostawa i montaż zaplecza kontenerowego
Załącznik 8 Formularz_Zapytania- Dostawa i montaż zaplecza kontenerowego
Z poważaniem
Dyckerhoff Polska Sp. z o.o