Zapytanie ofertowe

Dostawa i montaż szybkobieżnych bram rolowanych Pack

1.
Opis projektu inwestycyjnego
Przedmiotem inwestycji jest dostawa i montaż czterech szybkobieżnych składanych w nadprożu bram o samonośnej konstrukcji wykonanej ze stali ocynkowanej i kurtyny PVC wzmocnionej poziomymi prętami. Konstrukcja składa się z opatentowanego systemu prowadnic z samosmarującego polizenu o wysokiej odporności na ścieranie, kolumny stożkowe, obudowa kolumn, wału i silników ze stali ocynkowanej. Sterowanie bram za pomocą przycisków na centrali. Inwestycja będzie realizowana na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. przy ul. Zakładowej 3 w Nowinach.
2.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa i montaż czterech szybkobieżnych bram rolowanych Pack firmy BMP o wymiarach 4200x4500mm.
3.
Zakres oferty / Podstawa wyceny - Lista projektowanych, modernizowanych, likwidowanych obiektów
3.1.
Dostawa i montaż czterech szybkobieżnych bram rolowanych Pack
Zakres prac obejmuje:
- demontaż 4 szt. bram szybkobieżnych Ditex wraz z prowadnicami i osprzętem
- wykonanie 4 kpl. ram stalowych i ich montaż do ścian obiektu, ramy będą konstrukcja nośna dla dostarczonych bram i zpewnia powiększenie światła otworów wjazdowych,
- dostawę i montaż czterech szybkobieżnych bram rolowanych Pack firmy BMP o wymiarach 4200x4500mm wraz z okablowaniem, sterowaniem i zabezpieczeniem.
- montaż 2 linii fotokomórek zabezpieczających przestrzeń ok. 2,5 m przed i za każdą bramą
Podstawa wyceny
1)
Załącznik: Szybkobieżna brama rolowana Pack dane techniczne
4.
Harmonogram wykonania prac
Planowany termin wykonania zadania: 30.04.2026.
5.
Termin składania ofert
Termin składania ofert do 04.03.2026.
6.
Oferta cenowa powinna zawierać wycenę zgodnie z pkt. 3.1. zapytania
7.
Warunki handlowe
7.1.1.
Cena
7.1.2.
Warunki płatności
7.1.3.
Gwarancje
7.1.4.
Czas dostawy
7.1.5.
Czas reakcji serwisu
7.1.6.
Ważność oferty min 60 dni
Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej.
Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.
8.
Warunki udziału w postępowaniu
8.1.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
1)
Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2)
Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3)
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
8.2.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia.
8.3.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.
8.4.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.
8.5.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
9.
Inne postanowienia zapytania ofertowego
1)
Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
2)
W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3)
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
4)
W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
5)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
10.
Wykluczenia
10.1.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
1)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
2)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4)
pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
10.2.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
10.3.
Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
11.
Dane kontaktowe
Sprawy budowlane:
Mgr inż. Grzegorz Nowakowski
tel. +48 661 947 554
tel. +48 41 346 64 10
E-mail: grzegorz.nowakowski@dyckerhoff.com
Sprawy handlowe:
przedstawiciel ds. Zakupów
Arkadiusz Witos
tel. 041 346 65 93
E-Mail: arkadiusz.witos@dyckerhoff.com
12.
Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska
13.
Informacje dodatkowe
Firma Obca pracująca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz (Załącznik nr 2).
1)
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu:” Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2)
Wykonawca deklaruje pełną gotowość do koordynacji prac z pozostałymi branżami: Budowlaną i Technologiczną. Harmonogram szczegółowy zostanie opracowany w porozumieniu z wyłonionymi wykonawcami pozostałych branż. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
3)
Wykonawca zapewni koordynację prac w języku polskim i angielskim.
4)
Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
5)
Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
6)
Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
7)
Wzór umowy realizacyjnej zawiera
8)
Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
9)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
10)
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
11)
Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, że wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą inwestora (zamawiającego).
.
14.
Kluczowe warunki zmiany umowy, która zostanie podpisana z wybranym wykonawcą
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:
14.1.
Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
14.2.
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
1)
wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2)
wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3)
powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4)
powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5)
przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6)
wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
15.
Załączniki
Załącznik nr 1 Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 2 Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 3 Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
Załącznik nr 4 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
Załącznik nr 5 Zapytanie ofertowe do przetargu
Załącznik nr 6 Dokumentacja techniczna