Zapytanie ofertowe do przetargu Z127/5/1

Na montaż separatorów magnetycznych taśmowych na terenie zakładu Dyckerhoff Polska sp. z o.o

 

 

1. Opis projektu inwestycyjnego

 

Przedmiotem inwestycji jest montaż separatorów magnetycznych taśmowych w Cementowni Nowiny. " w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o. Projekt powinien być realizowany zgodnie z dokumentacją dołączoną do zapytania ofertowego oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.

 

 

2. Przedmiot zapytania ofertowego

 

              Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest montaż separatorów magnetycznych taśmowych na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

              Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.

 

3. Zakres oferty obejmuje montaż 2 sztuk separatorów magnetycznych na taśmociągach nr.12AEM028 nr. 12AEM027 na terenie zakładu Dyckerhoff Nowiny Sp. Z o.o.

 

1. 1. Zabudowa 2 szt. Separatorów magnetycznych na przenośnikach taśmowych na poziomie +15m
   2. Przygotowanie, zabezpieczenie miejsca rozładunku i wygrodzenie rejonu prac
   3. Demontaż osłon klimatycznych przenośników w miejscu zabudowy urządzeń nad przenośnikami
   4. Wymiana 3 metrowego odcinka trasy przenośnika na elementy ze stali nie magnetycznej
   5. Montaż belek podtrzymujących separatory
   6. Montaż separatorów (dźwigi podnośniki zapewnia wykonawca)
   7. Montaż zsuwni z materiału nie magnetycznego
   8. Montaż odbojnic BHP
   9. Montaż kanału zsypowego
   10. Wykonanie mobilnych samowyładowczych pojemników na złom 2 sztuki
   11. Doprowadzenie zasilania do napędu taśm separatorów z rozdzielnicy
   12. Podłączenia elektryczne i pomiary
   13. Szkolenia obsługi przez personel przeszkolony u producenta separatorów
   14. Pomiary pola magnetycznego i wyznaczenie obszaru oddziaływania pola magnetycznego
   15. Wytyczenie obszaru oddziaływania pola  magnetycznego i oznaczenie odpowiednimi tabliczkami ostrzegawczymi
   16. Wykonanie dokumentacji powykonawczej i instrukcji eksploatacji
   17. Wykonawca sporządzi instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót zaopiniowaną i zaakceptowaną przez Zleceniodawcę

 

 

 

 

3. Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy

 

Planowany termin dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia poz. 3

 

Prace należy wykonać w terminie od 7 styczeń do 11 luty 2026

 

 

 

4. Termin składnia oferty

 

Termin składania ofert: do 01-12-2025

Termin zadawania pytań: do 30-11-2025

 

 

 

5. Oferta cenowa

 

Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:

 

1. Wycena zakresu punktu 3
2. Specyfikację techniczną;
3. Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
4. Czas i koszt dostawy;
5. Rysunki gabarytowe;
6. Określenie granic dostaw (punktów styku);
7. Zapotrzebowanie na media energetyczne: prąd, sprężone powietrze itp.
8. Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji Przedsięwzięcia
9.  Dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim
10. Wymagana wizja lokalna (oferty bez wizji lokalnej oferty nie będą rozpatrywane)

6. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. 1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

 

1. 2. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł netto wartości inwestycji w dostawie i montażu separatorów magnetycznych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

 

 

1. 3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia. Firma posiada normę EN 1090-1 na wykonanie i montaż konstrukcji stalowych.

1. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

 

1. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

 

 

 

 

8. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
4. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
6. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

9. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Kryteria formalne:
1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Termin wykonania zgodnie z harmonogramem (punkt 4).
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.
5. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty.
8. Doświadczenie - lista min. 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł wartości inwestycji w dostawie i  montażu separatorów magnetycznych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
9. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 4).

     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

 

1. 2. Kryteria punktowe:
1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. Cena zamówienia netto (A) - waga: 70%,
2. Czas reakcji serwisu ( B ) – waga 20%,
3. Gwarancja (C) waga 10%,

2. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3. Cena zamówienia (A) (max 70 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

4. Metodologia przyznania punktów:
   1. 1. Cena: Liczba punktów (A) (max 70 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

A

= cena oferty,  na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*70%

 

 

 

 

1. 1. 2. Czas reakcji serwisu:  (B) (max 20 pkt.):

Czas reakcji rozumiany jako – Czas reakcji od zgłoszenia do momentu przyjazdu serwisu na miejsce zgłoszenia Metodologia przyznania punktów:

    Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

B

= Liczaba godzin wskazana przez firmę z najkrótszym czasem reakcjiLiczba godzin wskazana przez firmę badaną*20%

 

1. 1. 3. Gwarancja ( C ) (max 10 pkt.)

Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:

     Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

 

 

C

= Ilość miesięcy  oferty badanejIlość miesięcy oferty,  na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert*10%

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

 

Kryterium punktowe

Waga

Cena (A)

70 %

Czas reakcji serwisu (B)

20 %

Okres gwarancji (C)

10 %

OCENA KOŃCOWA = A + B + C

 

 

 

 

Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.

Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

 

10. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

11. Dane kontaktowe

              Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja:

              inż. Wojciech Rabajczyk

              tel. +48 667 636 653

              tel. +48 41 346 65 88

              fax: +48 41 346 64 98

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.com

 

Sprawy handlowe:

Arkadiusz Witos

tel. +48 41 346 64 93

tel. +48 600 083 475

E-Mail: Arkadiusz.Witos@dyckerhoff.com

 

12. Adres dostawy

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

 

 

13. Informacje dodatkowe

 

1. 1. Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr 5
      1. 1. 1. Oferta musi zawierać pełny osprzęt elektryczny zainstalowany bezpośrednio  na urządzeniu, doprowadzenie zasilania i sterowania po stronnie Dyckerhoff Polska, według przedstawionych w ofercie wytycznych odnośnie sterowania i kontroli pracy
            2. Podwykonawca świadczący usługi na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:
            3. Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
            4. Utrzymywania oraz pozostawienia porządków na obiektach objętych w/w zakresem remontowym w czasie oraz po wykonaniu prac.
            5. Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
            6. Zapewnienia przez co najmniej 72 godziny obsługi technicznej podczas rozruchu urządzeń po inwestycji, remoncie.

 

 

 

1. 2. Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:
1. W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami ).
2. Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

14.    Kluczowe warunki zmiany umowy

 

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem  (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:

1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5. przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6. wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

15. Załączniki

1. Załącznik 1 – Warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_z o._o.
2. Załącznik 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
3. Załącznik 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
4. Załącznik 4 – Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
5. Załącznik 5 – Wymagania_elektryczne_DP
6. Załącznik 6 - Zapytanie ofertowe na montaż separatorów magnetycznych                                  taśmowych

 

 

 

                                                                                   Z poważaniem

                                                                                   Dyckerhoff Polska sp. z o.o.