Zapytanie ofertowe Z138/6/1.
Modernizacja suwnic chwytakowych realizujących transport materiału w
Hali surowca na terenie Cementowni Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

1. Opis projektu inwestycyjnego
Celem projektu inwestycyjnego jest zakupu dwóch nowych Suwnic pomostowych chwytakowych do realizacji transportu surowca w obrębie Hali surowca z uwzględnieniem przeniesienie stanowisk operatorów suwnicy do pomieszczenia stacjonarnego oraz implementacja procesu pracy automatycznej.

2. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa, montaż i uruchomienie jednej z dwóch nowych suwnic, o wyznaczonych i opisanych w punkcie nr 3 parametrach, uwzględniając projekt przeniesienia stanowiska sterowania manualnego do pomieszczenia stacjonarnego oraz wdrożenie programu sterowania automatycznego najpóźniej do końca stycznia 2026r.

3. Zakres oferty:
3.1. Projekt suwnic pomostowych chwytakowych zakładający wydajność: 1500T/h dla każdej w procesie sterowania manualnym i zautomatyzowanym do przedstawienia zgodnie z tabelą z Załącznika 6.
3.2. Projekt technologii wymiany obu suwnic, demontaż starej suwnicy – montaż nowej suwnicy, z uwzględnieniem czynności przygotowawczych, określeniem potrzebnego sprzętu ciężkiego i harmonogramu.
3.3. Wytyczne do projektu stacjonarnego stanowiska operatorów, określenie ilości sprzętu, gabarytów i ciężaru.
3.4. Wykonanie warsztatowe projektowanych suwnic oraz transport na miejsce montażu zgodnie z określonymi datami końcowymi z punktu nr 4.
3.5. Demontaż starych suwnic – montaż nowych suwnic zgodnie z projektem technologii wymiany wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych zgodnie z określonymi datami końcowymi z punktu nr 4.
3.6. Uruchomienie i optymalizacja pracy suwnic w procesie sterowania manualnym i zautomatyzowanym zgodnie z określonymi datami końcowymi z punktu nr 4.
3.7. Oferta powinna obejmować wykonanie wszystkich niezbędnych i opisanych w ustawie czynności do uzyskania akceptacji w procesie odbiorowym urządzeń dźwigowych przez Urząd Dozoru Technicznego.
3.8. Oferta powinna uwzględniać wytyczne dotyczące urządzeń elektrycznych i sterowania zamieszczone w Załączniku 5 i Załączniku 6.

4. Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy
Harmonogram zakłada zakończenie modernizacji do 30.01.2027r. z podziałem na etapy:
4.1. Projekt suwnic pomostowych chwytakowych zakładający wydajność: 1500T/h dla każdej w procesie sterowania manualnym i zautomatyzowanym – nie później niż 30 dni od dnia otrzymania Zamówienia.
4.2. Projekt technologii wymiany suwnic – nie później niż 120 dni od dnia otrzymania Zamówienia.
4.3. Wytyczne do projektu stacjonarnego stanowiska operatora – nie później niż 120 dni od dnia otrzymania Zamówienia.
4.4. Przekazanie Suwnicy nr 1 do odbioru technicznego UDT – nie później niż 30.01.2026r.
4.5. Przekazanie Suwnicy nr 2 do odbioru technicznego UDT – nie później niż 30.01.2027r.
Protokół odbioru końcowego, będący dokumentem umożliwiającym wystawienie faktury końcowej będzie podpisany w dniu otrzymania z Urzędu Dozoru Technicznego dokumentów potwierdzających gotowość urządzeń do eksploatacji.

5. Termin składnia oferty
Termin składania ofert: do 28-02-2025r.
Termin zadawania pytań: do 21-02-2025r.

6. Oferta cenowa:
Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:
a) Wycena poszczególnych pozycji z punktu 3;
b) Specyfikację techniczną zgodnie z Załącznikiem 5 i Załącznikiem 6;
c) Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
d) Czas i koszt dostawy;
e) Rysunki gabarytowe;
f) Wytyczne dla branży konstrukcyjno-budowlanej, takie jak obciążenia w punktach podparcia;
g) Określenie granic dostaw (punktów styku);
h) Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji Przedsięwzięcia.

7. Warunki udziału w postępowaniu
7.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:
1) Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na
sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2) Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3) Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
7.2. Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 zł netto wartości inwestycji w dostawie suwnic chwytakowych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik 7) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.
7.3 Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik 7) do zapytania ofertowego.
7.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik 7) do zapytania ofertowego.
7.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik 7) do zapytania ofertowego.

8. Informacje dodatkowe
Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr 2
- Oferta musi zawierać pełny osprzęt elektryczny zainstalowany bezpośrednio na urządzeniu, doprowadzenie zasilania i sterowania po stronnie Dyckerhoff Polska według przedstawionych w ofercie wytycznych odnośnie sterowania i kontroli pracy
Podwykonawca świadczący usługi na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:
a) Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
b) Utrzymywania oraz pozostawienia porządków na obiektach objętych w/w zakresem remontowym w czasie oraz po wykonaniu prac.
c) Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
d) Zapewnienia przez co najmniej 72 godziny obsługi technicznej podczas rozruchu urządzeń po r inwestycji, remoncie.
e) Dostarczenia listy pracowników z załączonymi (Formularz w Załączniku 4):
• Aktualnymi badaniami lekarskimi;
• Aktualnymi potwierdzeniami szkoleń BHP;
• Niezbędnymi uprawnieniami i kwalifikacjami do wykonywania prac wynikających z umowy;
• Uprawnienia energetyczne dla prac związanych z eksploatacją (obsługa, konserwacja, remonty, montaż i prace kontrolno-pomiarowe).

Oferty złożone bez wizji lokalnej nie będą rozpatrywane

9. Dane kontaktowe
Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja
inż. Rafał Waldon
tel. +48 600 083 533
tel. +48 41 346 66 22
fax: +48 41 346 66 22
E-mail: rafal.waldon@dyckerhoff.pl
Sprawy handlowe:
Jacek Palmowski
tel. +48 41 346 65 22
tel. +48 697 032 143
E-Mail: jacek.palmowskI@dyckerhoff.com

10. Adres dostawy
Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny
ul. Zakładowa 3,
26-052 Nowiny, Polska

11. Załączniki

− Załącznik 1 – Warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
− Załącznik 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
− Załącznik 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
− Załącznik 4 - Wykaz pracownicy i środki transportu
− Załącznik 5 – Wymagania elektryczne
− Załącznik 6 – Zestawienie tabelaryczne
− Załącznik 7 – Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa

- Załącznik 8 - Szczegóły opis zadania Z138_6_1