Prace remontowe na bocznicy kolejowej Dyckerhoff Polska sp. z o.o.  w Nowinach przy ul. Zakładowej.

 

 

 

1. Opis projektu inwestycyjnego

 

Przedmiotem inwestycji jest wykonanie prac remontowych na bocznicy kolejowej Dyckerhoff Polska sp. z o.o.  w Nowinach przy ul. Zakładowej.

 

2. Przedmiot zapytania ofertowego

 

Przedmiot niniejszego zapytania ofertowego powinien być realizowany zgodnie z dokumentacją dołączoną do zapytania ofertowego oraz wymaganiami prawa, mającymi zastosowanie dla tego typu przedsięwzięć.

              Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w dokumentacji w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.

 

3. Zakres oferty / Podstawa wyceny - Lista projektowanych, modernizowanych, likwidowanych obiektów

 

Przedmiotem inwestycji jest wykonanie prac remontowych na bocznicy kolejowej Dyckerhoff Polska sp. z o.o.  w Nowinach przy ul. Zakładowej zgodnie z zakresem przedstawionym w okresowym przeglądzie stanu technicznego bocznicy:

 

1. 1. Tory

 

- Tor nr 82 – stan techniczny dobry zarówno w części stalowej oraz betonowej dobre

   natomiast nawierzchnia drewniana wymaga pojedynczej wymiany podkładów

- w km 1,400 do 1,500wymienić pojedynczo 9 szt. podkładów drewnianych

- w km 1,500 do 1,600 wymienić pojedynczo 3 szt. podkładów drewnianych

- w km 1,590 strona prawa na długości 15m brak uzupełnienia tłucznia od czół podkładów celem zabezpieczenie przed wyboczeniem toru

- Tor nr 115 – wymienić 1 zespół podzłączowy

- Tor nr 113a – ze względu na zużycie boczne główki szyny i wartość prześwitu toru do +21mm dokonać obrócenia szyny na długościach 1x30m w toku prawym za rozjazdem nr 4.

Na wiadukcie w torze w torze 113a ze względu na zużycie biologiczne wymienić 16 szt. podkładów

- ze względu na brak prawidłowego odwodnienia przejazdu toru 113a w km 0,415 przed i za przejazdem usunąć wychlapy w torze i oczyścić podsypkę z błota

- pierwszy łuk za rozjazdem nr 4  w torze 113a widoczne ślady przesunięć poprzecznych podkładek podszynowych – należy zakładać że prześwit toru znacznie się zwiększa pod lokomotywą  i wagonami. Dla poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu należy dokonać wymiany 40 szt. podkładów. Ze względu na działającą siłę odśrodkową na łuku o małym promieniu R=210m należy przewidzieć zastosowanie podkładów bukowych jako twardszych w celu wyeliminowania przesunięć poprzecznych podkładek

W km 0.330 w lokalizacji toru 113a na łuku o R=245 również przewidzieć wymianę podkładów 30 szt. ze względu na brak zachowania prześwitu toru pod lokomotywą                       i wagonami. Zastosować podkłady bukowe

- Tor nr 109 – dokonać podbicia toru na 2 stykach szyn

- Tor nr 105 – tor za rozjazdem nr 120 do oczyszczenia z błota, podsypka tłuczniowa do uzupełnienia, wymagane jest dokręcenie pojedynczych wkrętów

- Tor nr 601 – na łuku za końcem rozjazdu nr 4 rozpoczyna się łuk R=200 m gdzie w km 0.050 do 0,200 należy przewidzieć wymianę podkładów 20 szt. i na tym samym łuku 15 szt. oraz dokonać obrócenia lewej szyny z uwagi na zużycie boczne długość szyny 30 m

- Tor 601 w km 0,400 należy dokończyć wymianę podkładów drewnianych na początku łuku na długości jednego przęsła 30m.

- Tor 23 za rozjazdem nr 14 dokończyć wymianę pojedynczych podkładów drewnianych na łuku w ilości 33 szt.

Wszystkie podkłady do wymiany ujęte powyżej występujące na łukach, zaleca się aby dla wzmocnienia tych konstrukcji zostały zastosowane podkłady bukowe bardziej odporne na działanie sił poprzecznych.

 

Wszelkie roboty związane z wymianą podkładów wiążą się z  regulacją w planie i profilu oraz uzupełnieniem tłucznia.

 

 

1. 2. Przejazdy

- Tor nr 601 warunki widoczności zachowane, żłobki znacznie zanieczyszczone do bieżącego oczyszczenia na całej szerokości i głębokości min 38mm

- Tor nr 113a warunki widoczności zachowane, do wykonania oczyszczenia przejazdu z błota pod płytami. Nawierzchnia przejazdowa w błocie do oczyszczenia oraz udrożnienia kratek ściekowych w drodze przed przejazdem

- Przejazd kolejowo - drogowy wewnątrzzakładowy w km 1,094 toru nr 601 zalecenie dotyczące oczyszczenia żłobków przejazdowych oraz uzupełnienie osygnalizowania strona prawa brak znaku krzyża św. Andrzeja oraz B20- należy  uzupełnić.

 

 

1. 3. Rozjazdy

 

Rz. Nr 2

- podbić wszystkie styki w rozjeździe

 

Rz. Nr 3

 

- wymienić 2 szt. podrozjazdnic na końcu rozjazdu o długościach 4,80m

 

Rz. Nr 4

 

- dokręcić dwie luźne śruby na styku między szynami łączącymi – a zwrotnicą

 

Rz. Nr 11

 

- dokonać wymiany podrozjazdnic na stykach szyn na początku krzyżownicy 2x3,80m

- pozbierać pozostawioną drobną nawierzchnię po wykonanych robotach

 

Rz. Nr 14

Dokręcić luźne śruby w prawej osadzie iglic

 

Rz. Nr 101

 

 

 

 

Wymienić podrozjazdnice za krzyżownicą 2x4,60, dokręcić pojedyncze wkręty

- usunąć chwasty, oczyścić klatki pomiędzy  podrozjazdnicami z błota, zeszlifować nadmierne spływy na obu kierownicach  

 

Rz. Nr 102

Oczyścić klatki pomiędzy podrozjazdnicami z błota

 

 

Rz. Nr 104

 

 

-  wymienić podrozjazdnice 2x2,80 oraz 2x4,00

- dokręcić lub wymienić 5 szt. śrub poziomych w krzyżownicy

 

Rz. Nr 105

 

 

-  dokręcić pojedyncze wkręty w zwrotnicy w prawej osadzie iglic

- wymienić podrozjazdnicę w osadzie iglic 1x2,80

 

Rz. Nr 107

 

Krzywizna lewej iglicy w płaszczyźnie pionowej

 

Rz. Nr 110

 

- dokręcić pojedyncze wkręty

- prawa iglica zużycie boczne 60% do napawania na długości 2,90m

 

Rz. Nr 134

 

Wymienić nadmiernie zużyte podrozjazdnice 2x2,60 w styku przediglicowym i 1x2,80

 

Rz. Nr 138

 

 

- wymienić podrozjazdnicę 2x4,80 na końcu rozjazdu; 2x2,80 w osadzie iglic, 2x4,60, 2x 2,28

- dokręcić 2 szt. śrub w osadzie iglic

 

Rz. Nr 151

 

- oczyścić rozjazd z błota i uzupełnić podsypkę

- podbić styk przediglicowy

 

Rz. Nr 161

 

 

- podbić wszystkie styki

- wyregulować zamknięcie nastawcze

- dokręcić pojedyncze wkręty

 

Rz. Nr 162

 

- podbić wszystkie styki

- wyregulować uszkodzony zwrotnik latarniowy

 

Rz. Nr 165

- wymienić nadmiernie zużyte podrozjazdnice 3x4,60; 3x4,20

 

 

 

Wykonawca dokona utylizacji podkładów kolejowych pozyskanych z rozbiórki, w trakcie realizacji remontu.

 

 

- Załącznik 6 - Wyciąg z Planu Schematycznego Bocznicy kolejowej.

 

 

 

 

Podstawa wyceny

1. Zakres rzeczowy prac według punktu 3.
2. Wizja lokalna

4. Harmonogram wykonania prac

 

Planowany termin wykonania zadania: 31.12.2026.

Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram prac.

 

5. Termin składania ofert

 

Termin składania ofert do 22.10.2026.

Termin zadawania pytań do 19.10.2026

 

6. Oferta cenowa powinna zawierać wycenę każdej z pozycji punku 3 osobno

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia części zakresu robót z oferty bez podania przyczyn. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej.

 

UWAGA: Prace powinny być wykonywane pod nadzorem osób z odpowiednimi dla danej branży uprawnieniami. 

Wszelkie prace na bocznicy będą wykonywane w oparciu o przepisy wewnętrzne obowiązujące na bocznicy – WIS-17 Instrukcja utrzymania rozjazdów na bocznicy normalnotorowej, WIS-18 Instrukcja utrzymania infrastruktury kolejowej na bocznicy normalnotorowej, Regulamin pracy bocznicy kolejowej. Instrukcje i Regulamin będą dostarczone dla Wykonawcy w formie elektronicznej.

Wykonawca przed rozpoczęciem prac zapozna dowodnie pracowników z ww. instrukcjami
i Regulaminem pracy bocznicy kolejowej.

Materiały użyte do wykonania napraw należy zastosować jako nowe z certyfikatem.

Wszelkie prace należy uzgadniać z operatorem bocznicy.

Na wykonane prace Wykonawca udzieli gwarancji na okres 2 lat.

Obiór końcowy należy przeprowadzić z udziałem inspektora z uprawnieniami budowlanymi         w zakresie linie, węzły i stacje kolejowe.

Oferta winna zawierać kosztorys w formie tabeli elementów scalonych w rozbiciu na wszystkie elementy punktu nr 3 zawierające koszty wykonania, dostawy i montażu niezbędne do przekazania obiektu do ruchu.

 

Wszystkie ceny należy przedstawić w PLN netto.

 

7. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. 1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

1. 2. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 4 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 4 lat na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN netto każda w zakresie pokrewnym do zlecanego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

1. 3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

1. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

1. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

8. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
3. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
5. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

9. Kryteria oceny oferty

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. 1. Kryteria formalne:
1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Termin wykonania zgodnie z harmonogramem ramowym w pkt 4.
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.
5. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty
8. Doświadczenie - 4 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 4 lat na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN netto każda (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji)
9. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym załączony i podpisany Załącznik nr 4

Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

1. 2. Kryteria punktowe:
1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. cena zamówienia netto (A) - waga: 80 %,
2. doświadczenie w podobnych projektach poparte referencjami (*) (B) - waga: 10 %.
3. gwarancja na wykonane prace - waga 10 %

2. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3. Cena zamówienia (max 80 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna – nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań
   w celu jej określenia.

Metodologia przyznania punktów:

Liczba punktów (A) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

 

A= cena oferty,  na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofertcena wskazana na ofercie badanej*80%

 

4. Doświadczenie (max 10 pkt):

1. Doświadczenie rozumiane jako liczba zamówień w ciągu ostatnich 4 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w zakresie analogicznym do zlecanego (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji)

Metodologia przyznania punktów:

Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

B= liczba zrealizowanych projektów wskazana na ofercie badanejliczba zrealizowanych projektów oferty,  na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert*10%

5. Gwarancja (max 10 pkt):

Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:

Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

 

C= Ilość miesięcy  oferty badanejIlość miesięcy oferty,  na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert*10%  

 

6. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

OCENA KOŃCOWA = A + B + C

7. Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.
8. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

 

 

10. Wykluczenia

 

1. 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
      w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
2. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4. pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku
   z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
   2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
   3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

11. Kryteria oceny oferty

 

Kryterium

Waga

Cena

80 %

Doświadczenie w podobnych projektach (branża cementowa lub pokrewna) poparte referencjami (*)

10 %

Gwarancja

10%

 

12. Dane kontaktowe

 

Sprawy budowlane:

Grzegorz Nowakowski

tel. +48 661 947 554

tel. +48 41 346 64 10

E-mail: grzegorz.nowakowski@dyckerhoff.com

 

Sprawy handlowe:

przedstawiciel ds. Zakupów

Arkadiusz Witos

tel. 041 346 65 93

E-Mail: arkadiusz.witos@dyckerhoff.com

 

13. Adres dostawy

Dyckerhoff Polska sp. z o.o.,

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

 

 

14. Informacje dodatkowe

 

Firma Obca pracująca na terenie Dyckerhoff Polska jest zobowiązana do przestrzegania instrukcji „Zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska” patrz Załącznik nr 2.

 

1. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia planu: ”Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” – przed przystąpieniem do prac.
2. Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na w/w prace. Okres gwarancji jest liczony od momentu uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu końcowego.
3. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
4. Na etapie podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy kosztorys wykonania zadania.
5. Wzór umowy realizacyjnej zawiera Załącznik nr 7
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty, powtórzenia akcji ofertowej lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i niewykorzystywania do celów innych niż wykonanie prac w ramach niniejszej umowy, wszystkich informacji zawartych
   w dokumentach udostępnionych przez Inwestora oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zlecenia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej w celu zachowania tajemnicy i ich nieujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wytyczne dostawców urządzeń zostaną w niezbędnym zakresie przekazane wybranemu
   w drodze przetargu Wykonawcy. Ostateczne ustalenia techniczne, że wskazanymi Dostawcami, będą po stronie Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą inwestora (zamawiającego).

.

15. Kluczowe warunki zmiany umowy, która zostanie podpisana z wybranym wykonawcą

 

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

1. 1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
      w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
   2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:
1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5. przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6. wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

 

16. Załączniki

 

Załącznik nr 1 Ogólne warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

Załącznik nr 2 Zasady funkcjonowania firm obcych na terenie Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

Załącznik nr 3 Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych

Załącznik nr 4 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa

Załącznik nr 5 Wymagania elektryczne DP

Załącznik nr 6 Zapytanie ofertowe do przetargu

Załącznik nr 7 Wzór Umowy

Załącznik nr 8 Formularz zapytania

Załacznik nr 9 Wyciąg z Planu Schematycznego Bocznicy kolejowej.