Szanowni Państwo,

Dyckerhoff Polska sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu ofertowym, którego przedmiot został opisany poniżej.

 

Przedmiot zapytania

Dostawa rynien aeracyjnych dla instalacji wstępnego mielenia klinkieru na terenie zakładu  Dyckerhoff Polska sp. z o.o

1. Opis projektu inwestycyjnego

Przedmiotem inwestycji jest zwiększenie zdolności produkcyjnych zakładu produkcji cementu w Nowinach poprzez budowę instalacji do wstępnego przemiału klinkieru do produkcji cementu, której integralną częścią będzie dostawa rynien aeracyjnych  w Cementowni Nowiny. " w Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.

2. Przedmiot zapytania ofertowego

         Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa rynien aeracyjnych dla instalacji wstępnego mielenia klinkieru na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

 Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.

3. Zakres oferty

1. 1. Dostawa rynny aeracyjnej nad separatorem wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych. Zgodnie z załącznikiem: Załącznik_8_Rynna_nad_separatorem

1. 1. 1. Inżyniering dla całego układu z przekazaniem dokumentacji do wykonania projektów w formacie 3D z uwzględnieniem lokalizacji podparcia i sił.
      2. Wydajność 450 t/h
      3. Materiał transportowany zgodnie z załącznikiem: Załącznik_7_Tabela materiału transportowanego Poz M11
      4. Dobrać kształt i rozmiar całych układów transportowych i uwzględnić instalację podmuchową

1. 2. Dostawa rynny aeracyjnej za elewatorem wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych. Zgodnie z załącznikiem: Załącznik_9_Rynna_za_elewatorem_MC3

1. 1. 1. Inżyniering dla całego układu z przekazaniem dokumentacji do wykonania projektów w formacie 3D z uwzględnieniem lokalizacji podparcia i sił
      2. Wydajność 450 t/h
      3. Materiał transportowany zgodnie z załącznikiem: Załącznik_7_Tabela materiału transportowanego Poz M11
      4. Dobrać kształt i rozmiar całych układów transportowych i uwzględnić instalację podmuchową

1. 3. Dostawa rynny aeracyjnej cyklonów wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych. Zgodnie z załącznikiem:

Załącznik_10_Rynna_za_cyklonami

1. 1. 1. Inżyniering dla całego układu z przekazaniem dokumentacji do wykonania projektów w formacie 3D z uwzględnieniem lokalizacji podparcia i sił
      2. Wydajność 300 t/h
      3. Materiał transportowany zgodnie z załącznikiem: Załącznik_7_Tabela materiału transportowanego Poz M03
      4. Dobrać kształt i rozmiar całych układów transportowych i uwzględnić instalację podmuchową

1. 4. Dostawa rynien aeracyjnych zwrotu nadziarna wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych. Zgodnie z załącznikiem: Załącznik_11_Rynna_zwrot_nadziarna

1. 1. 1. Inżyniering dla całego układu z przekazaniem dokumentacji do wykonania projektów w formacie 3D z uwzględnieniem lokalizacji podparcia i sił
      2. Wydajność 370 chwilowo w szczycie 500 t/h
      3. Materiał cyrkulacyjny zgodnie z załącznikiem: Załącznik_7_Tabela materiału transportowanego Poz M11
      4. Dobrać kształt i rozmiar całych układów transportowych i uwzględnić instalację podmuchową

1. 5. Dostawa rynien aeracyjnych za filtrem młyna cementu z dwiema przerzutkami wraz z nadzorem nad montażem i uruchomieniem urządzenia z uwzględnieniem kosztów podróży, zakwaterowania oraz pozostałych. Zgodnie z załącznikiem: Załącznik_12_Rynna_za_filtrem_młyna_cementu

1. 1. 1. Inżyniering dla całego układu z przekazaniem dokumentacji do wykonania projektów w formacie 3D z uwzględnieniem lokalizacji podparcia i sił
      2. Wydajność 350 t/h
      3. Materiał cyrkulacyjny zgodnie z załącznikiem: Załącznik_7_Tabela_materiału_transportowanego Poz M03
      4. Dobrać kształt i rozmiar całych układów transportowych i uwzględnić instalację podmuchową

4. Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy

Planowany termin dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia poz. 3

Dostawa poz. 3: do Marzec 2026

Uruchomienie: do Marzec 2027

 

5. Termin składnia oferty

 

Termin składania ofert: do 04-08-2025

Termin zadawanie pytań: do 25-07-2025

6. Oferta cenowa

Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:

1. Wycena zakresu punktu 3
2. Specyfikację techniczną;
3. Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
4. Czas i koszt dostawy;
5. Rysunki gabarytowe;
6. Wytyczne dla branży konstrukcyjno-budowlanej, takie jak obciążenia w punktach podparcia;
7. Określenie granic dostaw (punktów styku);
8. Zapotrzebowanie na media energetyczne: prąd, sprężone powietrze itp.
9. Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji Przedsięwzięcia
10.  Dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim

7. Warunki udziału w postępowaniu

1. 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. 1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
   3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

1. 2. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 3 zrealizowane zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł netto wartości inwestycji w dostawie rynien aeracyjnych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 4) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

1. 3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

1. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

1. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

8. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych oraz wariantowości cen.
2. W ramach postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie oraz załącznikach do oferty.
4. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty na przedmiot zamówienia lub wpłynięcia tylko ofert podlegających odrzuceniu, lub w sytuacji, gdy wszyscy potencjalni Dostawcy zostaną wykluczeni z postępowania, lub nie spełnią warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona wyboru dowolnego Dostawcy przedmiotu zamówienia (z wolnej ręki), który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Oferentem i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
6. W przypadku, gdy wybrany Dostawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, w tym na etapie zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy oraz do unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

9. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1.  

1.Kryteria formalne:

1. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 7.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Termin wykonania zgodnie z harmonogramem (punkt 4).
4. Przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 3.
5. Przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego.
6. Zakres oferowanego zamówienia jest zgodny z określonymi wymogami.
7. Posiadanie lub gotowość do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. wartości oferty.
8. Doświadczenie - lista min. 3 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł wartości inwestycji w dostawie rynien aeracyjnych w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
9. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 4).

     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

1. 2. Kryteria punktowe:
1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. Cena zamówienia netto (A) - waga: 70%,
2. Czas reakcji serwisu ( B ) – waga 20%,
3. Gwarancja (C) waga 10%,

2. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
3. Cena zamówienia (A) (max 70 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

4. Metodologia przyznania punktów:
   1. 1. Cena: Liczba punktów (A) (max 70 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

A

= cena oferty,  na której wskazano najniższą cenę netto wśród ocenianych ofert / cena wskazana na ofercie badanej*70%

 

1. 1. 2. Czas reakcji serwisu:  (B) (max 20 pkt.):

Czas reakcji rozumiany jako – Czas reakcji od zgłoszenia do momentu przyjazdu serwisu na miejsce zgłoszenia Metodologia przyznania punktów:

    Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

B

= Liczba godzin wskazana przez firmę z najkrótszym czasem reakcji/Liczba godzin wskazana przez firmę badaną*20%

1. 1. 3. Gwarancja ( C ) (max 10 pkt.)

Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:

     Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C

= Ilość miesięcy  oferty badanej/Ilość miesięcy oferty,  na której wskazano największą liczbę wśród ocenianych ofert*10%

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

 

Kryterium punktowe

Waga

Cena (A)

70 %

Czas reakcji serwisu (B)

20 %

Okres gwarancji (C)

10 %

OCENA KOŃCOWA = A + B + C

 

Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.

Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

10. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

 

 

11. Dane kontaktowe

              Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja

              inż. Wojciech Rabajczyk

              tel. +48 667 636 653

              tel. +48 41 346 65 88

              fax: +48 41 346 64 98

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.com

 

Sprawy handlowe:

Paweł Kubicki

tel. +48 41 346 64-85

tel. +48 722222650

E-Mail: pawel.kubicki@dyckerhoff.com

12. Adres dostawy

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

13. Informacje dodatkowe

1. 1. Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr 5
      1. 1. 1. Oferta musi zawierać pełny osprzęt elektryczny zainstalowany bezpośrednio  na urządzeniu, doprowadzenie zasilania i sterowania po stronnie Dyckerhoff Polska, według przedstawionych w ofercie wytycznych odnośnie sterowania i kontroli pracy
            2. Podwykonawca świadczący usługi na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:
            3. Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
            4. Utrzymywania oraz pozostawienia porządków na obiektach objętych w/w zakresem remontowym w czasie oraz po wykonaniu prac.
            5. Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
            6. Zapewnienia przez co najmniej 72 godziny obsługi technicznej podczas rozruchu urządzeń po zakończeniu inwestycji, remoncie.

 

1. 2. Ważne informacje uzupełniające do zapytania ofertowego z którymi należy się zapoznać:
1. W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami ).
2. Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

14.    Kluczowe warunki zmiany umowy

 

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem  (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:

1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5. przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6. wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

 

15. Załączniki

1. Załącznik 1 – Warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
2. Załącznik 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
3. Załącznik 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
4. Załącznik 4 – Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
5. Załącznik 5 – Wymagania elektryczne DP
6. Załącznik 6 –  Zapytanie ofertowe  na dostawę Rynien aeracyjnych
7. Załącznik 7 – Tabela materiału transportowanego
8. Załącznik 8 – Rynna nad separatorem
9. Załącznik 9 – Rynna za elewatorem
10.  Załącznik 10 – Rynna aeracyjna cyklonów
11.  Załącznik 11 – Rynna zwrotu nadziarna
12.  Załącznik_12_Rynna_za filtrem młyna cementu
    
    
    
    Request for Quotation No Z14/976/1 - Supply of Air slides to the pre-milling plant of Clinker at Dyckerhoff Polska sp. z o.o.

 

1. Description of the investment project
   The object of the investment is to increase the production capacity of the cement plant in Nowiny through the construction of a plant for pre-milling clinker for cement production, an integral part of which will be the supply of Air slides at the Nowiny Cement Plant. " at Dyckerhoff Polska Sp. z o. o.

 

2. Subject of the request for proposal

              The subject of this request for quotation is the supply of Air slides of the   clinker pre-milling installation at the Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

The object of the order will comply with the terms of this request for proposals if it meets the conditions outlined in the technical specifications in a compliant or equivalent manner. The object of the order must not have parameters inferior to those presented in the request for proposal. The responsibility for clarifying the extent of equivalence of the proposed parameters rests with the bidder.

 

3. Bid of scope

1. 1. Delivery of an air slide over the separator including supervision of the installation and commissioning of the device including travel, accommodation and other expenses. Appendix_8_Airslide_over_the_separator

 

1. 1. 1. Engineering for the entire layout with the submission of documentation for the execution of designs in 3D format including location and forces.
      2. Capasity 450t/h
      3. Circulating material according to the Appendix_7_Tabel_of_circulating material Pos. M11
      4. Select the shape and size of the entire transport systems and consider the blast installation

 

1. 2. Delivery of an air slide behind the elevator including supervision of the installation and commissioning of the device including travel, accommodation and other expenses. Appendix_9_Airslide_behind_the_elevator

 

1. 1. 1. Engineering for the entire layout with the submission of documentation for the execution of designs in 3D format including location and forces.
      2. Capasity 450t/h
      3. Circulating material according to the Appendix_7_circulating_material Pos. M11
      4. Select the shape and size of the entire transport systems and consider the blast installation

 

1. 3. Delivery of cyclones air slide including supervision of the installation and commissioning of the device including travel, accommodation and other expenses. Appendix_10_Cyklones_airslide

 

1. 1. 1. Engineering for the entire layout with the submission of documentation for the execution of designs in 3D format including location and forces.
      2. Capasity 300 t/h
      3. Circulating material according to the Appendix_7_circulating_material Pos. M03
      4. Select the shape and size of the entire transport systems and consider the blast installation

 

1. 4. Delivery of an air slide for the return of grain; including supervision of the installation and commissioning of the device including travel, accommodation and other expenses. Appendix_11_Airslide_for_the_return_of_grain

 

1. 1. 1. Engineering for the entire layout with the submission of documentation for the execution of designs in 3D format including location and forces.
      2. Capasity 370 t/h, temporarily at peak 500 t/h
      3. Circulating material according to the Appendix_7_circulating_material Pos. M11
      4. Select the shape and size of the entire transport systems and consider the blast installation

 

1. 5. Delivery of an air slide after ball mill with two diverters; including supervision of the installation and commissioning of the device including travel, accommodation and other expenses. Appendix_12_Airslide_after_ball_mill_filter

1. 1. 1. Engineering for the entire layout with the submission of documentation for the execution of designs in 3D format including location and forces.
      2. Capasity 350 t/h
      3. Circulating material according to the Appendix_7_circulating_material Pos. M03
      4. Select the shape and size of the entire transport systems and consider the blast installation

 

4.    Schedule of work execution / Required delivery date

Planned date of delivery, installation and commissioning of equipment item 3

 

Delivery pos. 3: March 2026

Commissioning: March 2027

 

5. Bid submission deadline

Deadline for submission of bids: until 08-08-2025

Deadline for questions: until 25-07-2025

6. Price offer

The detailed price offer should include:

1. Quote of the scope of item 3
2. Technical specification;
3. Commercial terms (price, payment terms, guarantees);
4. Delivery time and cost;
5. Dimensional drawings;
6. Guidelines for the construction field, such as loads at support points;
7. Definition of supply boundaries (points of contact);
8. Demand for energy utilities: electricity, compressed air, etc.
9. The bid price should be fixed, valid for the entire period of implementation of the Project
10. Documentation in Polish language

 

7. Conditions of participation in the proceedings

1. 1. Entitlement to carry out specific activities or actions

 

Only an entity that meets all of the following conditions together may apply for the contract:

1. 1. Active conduct of business (active entry in CEIDG or KRS) and possession of authorization to carry out activities involving the sale of the subject of the request for proposal – verification on the basis of a statement forming an integral part of the bid .
   2. No liquidation or bankruptcy has been opened against the Bidder – verification on the basis of the statement forming an integral part of the bid.
   3. No personal or capital ties with the Contracting Authority – verification on the basis of a statement forming an integral part of the offer.
       

1. 2. Knowledge and experience

 

Only an entity that has the knowledge and experience to correctly execute the contract may apply for the award. It is required that the Bidder has proven experience (i.e., at least 3 completed orders within the last 5 years for a total amount of not less than PLN 500 000 net investment value in the supply of Air slides in the cement industry or related industry (the Contracting Authority has the right to request documents for verification). The fulfillment of the condition will be evaluated on a meets/does not meet basis on the basis of the statement submitted by the Bidder(Appendix No. 4) to the request for proposal. The Contracting Authority may require additional documents from the Supplier to confirm compliance with this condition.

1. 3. Technical potential

Only an entity that has the technical potential to correctly execute the contract may apply for the award.

1. 4. Persons capable of performing the contract

Only an entity that has the human resources to properly execute the contract may apply for the award.

1. 5. Economic and financial situation

Only an entity that is in an economic and financial situation that ensures the proper implementation of the full scope of the subject matter of the contract, including its timely execution, and is not in bankruptcy or liquidation, no bankruptcy or liquidation proceedings have been initiated against the Bidder may apply for the contract.

 

8. Other provisions of the request for proposal

1. Within the framework of the proceedings, the Contracting Authority does not allow variant bids and price variances.
2. As part of the proceedings, the Contracting Authority does not allow partial bids.
3. The Contracting Authority shall have the right to inspect documents confirming the veracity of the data contained in the bid and the attachments to the bid.
4. In the event that no bids for the subject matter of the contract are received, or only unacceptable bids are received, or in the event that all potential Suppliers are excluded from the proceedings, or do not meet the conditions for participation in the proceedings, the Contracting Authority shall select any Supplier of the subject matter of the contract (on a sole-source basis) that meets all the criteria and conditions specified in this request for proposals.
5. If the offered price or cost seems abnormally low in relation to the subject matter of the contract, i.e. differs by more than 30% from the arithmetic mean of the prices of all valid offers not subject to rejection, or arouses doubts in the Contracting Authority as to the possibility of performing the subject matter of the contract in accordance with the requirements specified in the request for quotation or arising from separate regulations, the Contracting Authority shall demand from the Bidder to submit explanations within a specified period, including submission of evidence for the calculation of the price or cost. The Contracting Authority shall evaluate these explanations in consultation with the Bidder and may only reject this bid if the explanations submitted with evidence do not justify the price or cost quoted in this bid.
6. In the event that the selected Supplier withdraws from entering into a procurement contract, the Contracting Authority may enter into a contract with the Bidder who obtained the next highest number of points in the properly conducted procurement procedure.
7. The Contracting Authority reserves the right to cancel the proceedings without stating reasons at any stage of the proceedings, including the stage of terminating the proceedings without selecting the Supplier, and to cancel the proceedings also after the selection of the most advantageous bid.

9. Offers assessment criteria

The Contracting Authority shall evaluate valid bids on the basis of the following criteria:

9.1 Formal criteria:

1. Fulfillment of the conditions for participation in the proceedings set forth in item 7.
2. Submission of an offer within the deadline.
3. Deadline for completion according to the schedule (item 4)
4. Preparation of the bid in accordance with the requirements specified in item 3.
5. Submission of all required appendices to the request for proposal.
6. The scope of the offered contract is in accordance with the specified requirements.
7. Possession of or willingness to carry liability insurance for a minimum amount of the bid value
8. Experience – list of min. 3 completed orders in the last 5 years for a total amount of not less than PLN 500 000 the value of investments in the Air slides in the cement or related industry (the Contracting Authority has the right to request documents for verification).
9. Statement confirming the fulfillment of the conditions for participation in the bidding procedure ( attached and signed Appendix 4)

 

Failure to meet any of the above criteria will result in rejection – it will not be subject to further evaluation, with the possibility of supplementing the bid if the Contracting Authority considers that its verification will require clarification of the information contained in the bid. In such cases, the bid will be rejected if the Bidder fails to supplement the submitted bid within a maximum of 5 working days after receiving a request for supplementation from the Contracting Authority. In the event that the Bidder supplements its bid, the Contracting Authority will re-evaluate the bid taking into account the supplied supplements. Repeated failure to meet any of the above criteria will result in the rejection of the bid without the possibility of re-completion.

 

9.2 Scoring criteria:

1. The following elements will be taken into account when evaluating a bid:

1. Net order price (A) – weight: 70%,
2. Service reaction time ( B ) weight: 20%
3. Warranty (C) weight of 10%,

2. The final score is the total number of points for each criterion. The bid with     

     the highest final number of points will be considered the most advantageous.

3. Order price (A) (max 70 points):

1. The value of the bid should include all costs according to item 6, that the Contracting Authority will have to bear in connection with the performance of the subject matter of the contract.
2. The price to be evaluated will be the total net price (excluding VAT) for the execution of the order.
3. The price of the subject of the contract can be only one – no variants of bids are allowed. All discounts, rebates, should be immediately included in the price, so that the quoted price for the execution of the subject of the contract is the final price, without the need for recalculation and other actions by the Contracting Authority to determine it.

4. Methodology for awarding points:
   1. Price: The number of points (A) (max 70 pkt) for the tested bid will be calculated according to the following formula:

A

= price of the bid with the lowest net price among the evaluated bids/price indicated in the evaluated bid*70%

 

 

 

1. 2.  Service response time: ( B ) (max 20 points):

Response time understood as- Response time from the notification to the moment the service arrives at the location of the notification.

Methodology for awarding points:

B

= Number of months in the evaluated bid/Number of months in the bid with the indicated highest number from among the evaluated bids *20%

 

 

1. 3. Warranty (C) (max 10 points)

Warranty understood as – The period of warranty provided from the signing         of the commissioning protocol. Methodology for awarding points:

The number of points (C) for the tested bid will be calculated according to    

the following formula:

C

= Number of months in the evaluated bid/Number of months in the bid with the indicated highest number from among the evaluated bids *10%

 

The bid that receives the highest number of points calculated according to the following formula will be considered the most advantageous. The selection of the Contracting Authority is final and not subject to appeal or complaint.

 

Points criteria

weight

Price (A)

70 %

Service response time (B)

20 %

Warranty (C)

10 %

Final weight = A+B+C

 

 

 

 

 

The results of mathematical operations performed in evaluating the examination of bids are subject to rounding to two decimal places. If equal scores are obtained in this way for at least two bids, recalculations are made, rounding the results of mathematical operations to the fourth decimal place.

Bids meeting all the requirements outlined in this request for proposals will be ranked from least favorable to most favorable price. The bids will then be awarded points in accordance with the scoring methodology described above. The Bidder with the highest number of points will win the bidding procedure. In the event of an equal number of points, the Bidder with the most favorable price will win.

 

10.       Exclusions

Suppliers who have a personal or capital relationship with the Contracting Authority are excluded from the proceedings. A capital or personal relationship shall mean a mutual relationship between the Contracting Authority or persons authorized to enter into commitments on behalf of the Contracting Authority or persons performing activities on behalf of the Contracting Authority related to the preparation and execution of the procedure for selection of the Supplier, and the Supplier, consisting in particular of:

1. participation in a company as a partner in a civil partnership or partnership, holding at least 10% of shares, unless a lower threshold is required by law,
2. performing the function of a member of the supervisory or management body, legal representative, proxy,
3. remaining in a marital relationship, in a relationship of consanguinity or affinity in a direct line, in a relationship of consanguinity or affinity in a lateral line, or in a relationship of adoption, custody or guardianship, or remaining in a cohabitation relationship with the Contractor, its legal deputy or members of the management or supervisory bodies of contractors applying for the contract,
4. remaining with the Supplier in such a legal or factual relationship that there is reasonable doubt as to their impartiality or independence in connection with the procurement procedure.
5. Suppliers who are on the list of sanctioned entities and excluded from the proceedings in accordance with Article 7 (1) of the Law of April 13, 2022 on special solutions to prevent support for aggression against Ukraine and to protect national security are excluded from the proceedings.
6. Suppliers who are subject to exclusion from the proceedings on the basis of Article 5k of Council Regulation (EU) No. 833/2014 of July 31, 2014 concerning restrictive measures in connection with Russia's destabilizing actions in Ukraine (Official Gazette of the EU No. L 229, 31.7.2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No. 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine (Official Gazette of the EU L 111 dated 4/8/2022, p. 1);

 

11. Contact details

              Additional information and required documentation

 

              eng. Wojciech Rabajczyk

              ph. +48 667 636 653

              ph. +48 41 346 65 88

              fax: +48 41 346 64 98

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.pl

 

Commercial matters:

 

Paweł Kubicki

ph. +48 41 346 64-85

ph. +48 722222650

E-Mail: pawel.kubicki@dyckerhoff.com

 

 

 

 

 

12. Delivery address

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Poland

 

 

13. Additional information

 

1. 1. Electrical requirements in accordance with Appendix no. 5
1. The bid must include full electrical equipment installed directly on the device, supply of power and control on the side of Dyckerhoff Polska according to the guidelines for control and control of operation presented in the bid
2. The subcontractor providing services in the area of the Dyckerhoff Polska Cement Plant in Nowiny will be required to:
3. Comply with the rules for the operation of third-party companies on the premises of the Dyckerhoff Polska cement plant as described in the instructions in Appendix no. 2.
4. Maintain and leave the facilities included in the aforementioned renovation scope in order during and after work.
5. Provide warranty terms for the aforementioned work.
6. Provide for at least 72 hours of maintenance during the commissioning of equipment after the investment, renovation.
7. Provide a list of employees with attached (Form in Appendix no. 4):

1. Valid medical examinations;
2. Valid health and safety training confirmations;
3. The necessary authorizations and qualifications to perform the work under the contract;
4. Energy licenses for operation work (operation, maintenance, repair, assembly and inspection and measurement work).

 

1. 2.   Important supplementary information to the tender bid with which to   

  familiarize oneself:

In connection with the entry into force on January 1, 2020 of the Law of July        19, 2019. on amending certain laws to reduce payment congestion (Journal of Laws of 2019, item 1649), we would like to inform you that: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. seated in Nowiny at ul. Zakładowa 3, 26-052 Nowiny, has the status of a large entrepreneur, within the meaning of Annex I of Commission Regulation (EU) No. 651/2014 of: June 17, 2014, recognizing certain types of aid as compatible with the internal market in application of Article 107 and 108 of the Treaty (Official Gazette of the EU L No. 187 of 26.06.2014, as amended)

Attached is a link to the generally accepted Code of Conduct at Buzzi Unicem SpA. We request that you familiarize yourself with and adhere to it in your business relations with Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

14.  Key terms of the contract amendment

 

The Contracting Authority provides for the possibility of amending the provisions of the contract in relation to the content of the offer, on the basis of which the Supplier was selected, to the following extent:

1. The necessity to make changes will be a consequence of changes made in the agreements between the Investor (Contracting Authority) and a party other than the Contractor, including another contractor or the institution supervising the implementation of the project under which the Order is executed, but the change may concern only those provisions of the agreement that will be directly affected by the modifications, and the changes may not lead to an increase in the Contractor's remuneration.
2. It is permissible to change the contract execution date in cases where:

1. phenomena related to force majeure (natural disaster, civil unrest, military action, pandemic, etc.), preventing the delivery of the subject of the contract, occurred,
2. circumstances arise that the contracting parties could not foresee, despite exercising due diligence, or due to the occurrence of formal and legal obstacles beyond the control of the contracting parties,
3. delays arose at earlier stages of project implementation,
4. delays arose in the issuance of or changes in the decisions of administrative or other institutions (decisions of public authorities, changes in applicable law, waiting for previously unforeseen but necessary results of expert opinions, court rulings, etc.),
5. the subject of the contract will be executed before the contractual deadline and the acquisition by the Investor (Contracting Authority) of funds for payment of the Contractor's remuneration at an earlier date,
6. there will be a need to carry out additional deliveries, consisting of a partial replacement of the delivered elements of the contract or installations, or an increase in the planned delivery or expansion of existing installations.

3. Any amendments to this Agreement shall be null and void unless made in writing. The occurrence of any of the above-mentioned circumstances to the extent affecting the course of the contract results in the fact that the term of the contract may be extended/amended accordingly by the time necessary to complete its subject matter in a proper manner. Any delays/changes must be documented by appropriate protocols signed by the Contractor and the Investor (Contracting Authority), based on which the parties will establish new deadlines.

15.  Appendices

 

1. Appendix 1 – Terms and conditions of purchase Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
2. Appendix 2 – Rules of operation of foreign companies
3. Appendix 3 – Mutual data entrustment clause
4. Appendix 4 – Statement confirming fulfillment of the conditions of participation
5. Appendix 5 – Electrical Requirements DP
6. Appendix 6 – Request for quotation of Airslides
7. Appendix 7- Tabel of circulating material
8. Appendix 8 - Airslide over the separator
9. Appendix 9 – Airslide behind the elevator
10. Appendix 10 – Cyclone Airslide
11.  Appendix 11 - Airslide for the return of grain
12. Appendix_12_Airslide_after_ball_mill_filter