Dostawa oraz montaż na obiekcie agregatów chłodząco - filtracyjnych oleju wypełniającego oprawy łożyskowe ról pieca nr 2

 

Zapytanie ofertowe 

 

Dostawa oraz montaż na obiekcie agregatów chłodząco - filtracyjnych oleju wypełniającego oprawy łożyskowe ról pieca nr 2

 

 

 

 

1. Przedmiot zapytania ofertowego

 

          Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa 4 agregatów chłodzących olej w obudowach ról pieca , pojemność obecnego jednego układu to 35 litrów, praca przebiega w trybie grawitacyjnym – czerpaki na wale zabierają olej i podają na czop lub w trybie wymuszonym gdzie załączana jest pompa. W żadnym  z przypadków nie ma chłodzenia oleju.

 

Dane techniczne

- medium robocze: olej mineralny ISO VG 1000cSt,

- temp. otoczenia od -20C do 60C,

- temp. medium: od -20C do 70C,

- max. ciśnienie robocze do 20bar,

- max. wydajność pompy do 15 l/min,

- napięcie zasilania 3x500V, 50Hz,

- stopień ochrony IP55.

 

 

Przedmiot zamówienia będzie zgodny z warunkami niniejszego zapytania ofertowego, jeśli będzie spełniał warunki przedstawione w specyfikacji technicznej w sposób zgodny lub równoważny. Przedmiot zamówienia nie może mieć parametrów gorszych niż przedstawione w zapytaniu ofertowym. Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na składającym ofertę.

 

2. Zakres oferty

 

Wymagamy:

Agregat chłodzącą filtracyjny do zabudowy zewnętrznej przy piecu cementowym. Agregat ma gwarantować utrzymanie stabilnej temperatury oleju na poziomie 40…45C  w układzie smarowania panewki łożyskowej w całorocznym okresie eksploatacji (lato -zima).

Zakres dostawy:

- zespół pompowy dostosowany do przetłaczania olejów wysokiej lepkości wyposażony w silnik do współpracy z siecią 500V, praca ciągła pompy z olejem o temperaturze od -20C do 70C,

- filtr oleju z wizualnym wskaźnikiem zabrudzenia i by-passem, dokładność filtracji 0,025mm,

- wizualny pomiar ciśnienia za pompą,

- wizualny pomiar temperatury za pompą oraz za wymiennikiem,

- chłodnica płaszczowo - rurowa  wodno - olejowa  do schładzania oleju o wysokiej lepkości. Wraz zabudowanym układem by-pass,

- filtr siatkowy do wody,

- zawór z króćcem drenażowym do spustu wody z układu chłodzenia,

- analogowy pomiar temperatury za wymiennikiem.

 

Montaż agregatu chłodząco - filtracyjnego na obiekcie wraz z uruchomieniem.

- dostawa agregatu chłodząco filtracyjnego wraz ramą do mocowania na istniejącym fundamencie

- dostawa kompletu przewodów hydraulicznych do podpięcia agregatu z oprawami łożyskowymi,

- dostawa kompletu przewodów do podpięcia wymiennika z instalacją wodną.

- montaż wszystkich elementów agregatu na obiekcie wraz z całą instalacją olejową oraz wodną.

- płukanie instalacji hydraulicznej zewnętrzną jednostką płuczącą, wynik z płukania zostanie potwierdzony klasą czystości oleju na podstawie pomiaru kalibrowanym czujnikiem cząstek stałych        ( olej do płukania dostarcza zleceniobiorca )

- podłączenie przewodów hydraulicznych agregatu z korpusem oprawy łożyskowej,

- nadzór nad montażem i przy uruchomieniu.

 

Uwaga:

- zapytanie ofertowe nie dotyczy wykonania tras kablowych elektrycznych i sterowniczych do podpięcia zestawu hydraulicznego,

 

 

 

1. Harmonogram wykonania prac / Wymagana data dostawy

 

Planowany termin dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia poz. 2

 

Dostawa i montaż  : maj/czerwiec 2025

Uruchomienie: czerwiec  2025

 

 

 

 

 

1. Oferta cenowa

 

Szczegółowa oferta cenowa powinna zawierać:

 

1. Wycena zakresu punktu 2
2. Specyfikację techniczną;
3. Warunki handlowe (cena, warunki płatności, gwarancje);
4. Czas i koszt dostawy;
5. Rysunki gabarytowe;
6. Wytyczne dla branży konstrukcyjno-budowlanej, takie jak obciążenia w punktach podparcia;
7. Określenie granic dostaw (punktów styku);
8. Zapotrzebowanie na media energetyczne: prąd, sprężone powietrze itp.
9. Cena ofertowa powinna być stała, obowiązująca w całym okresie realizacji Przedsięwzięcia
10.  Dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim

1. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot spełniający łącznie wszystkie następujące warunki:

1. Czynne prowadzenie działalności gospodarczej (aktywny wpis w CEIDG lub KRS) oraz posiadanie uprawnień do wykonywania działalności polegającej na sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
2. Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.
4. Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent posiadał udokumentowane doświadczenie (tj. co najmniej 3 zrealizowane zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat na łączną kwotę nie mniejszą niż 300.000 zł netto wartości inwestycji w dostawie instalacji chłodzących w branży cementowej lub pokrewnej (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 9) do zapytania ofertowego. Zamawiający może żądać od Dostawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie niniejszego warunku.

1. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia.

1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia.

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Oferenta postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.

 

1. Inne postanowienia zapytania ofertowego

1.  (zlecający ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów w celu weryfikacji).
2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (załączony i podpisany załącznik nr 9).

     Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie – nie będzie podlegała dalszej ocenie, przy czym istnieje możliwość uzupełnienia oferty, jeśli Zamawiający uzna, że jej weryfikacja będzie wymagała wyjaśnienia informacji zawartych w ofercie. W takich przypadkach, odrzucenie oferty nastąpi, jeśli Oferent nie uzupełni złożonej oferty w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego wezwania do uzupełnienia. W przypadku uzupełnienia oferty przez Oferenta, Zamawiający dokona ponownej oceny oferty biorąc pod uwagę dostarczone uzupełnienia. Ponowny brak spełnienia któregokolwiek z powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty bez możliwości jej ponownego uzupełnienia.

 

 

1. Kryteria punktowe:

1. Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy:

1. Cena zamówienia netto (A) - waga: 70%,
2. Czas reakcji serwisu ( B ) – waga 20%,
3. Gwarancja (C) waga 10%,

1. Końcowa liczba punktów to sumaryczna ilość punktów za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.
2. Cena zamówienia (A) (max 70 pkt):

1. Wartość oferty powinna zawierać wszystkie koszty wg pkt. 6., jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za wykonanie zlecenia.
3. Cena przedmiotu zamówienia może być tylko jedna - nie dopuszcza się wariantowości ofert. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.

1. Metodologia przyznania punktów:
   1. Cena: Liczba punktów (A) (max 70 pkt) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

(cena oferty,na której wskazano najniższą cenę netto wsród ocenianych ofert) / (cena wskazana na ofercie badanej) * 70%

 

 

1. Czas reakcji serwisu:  (B) (max 20 pkt.):

Czas reakcji rozumiany jako – Czas reakcji od zgłoszenia do momentu przyjazdu serwisu na miejsce zgłoszenia Metodologia przyznania punktów:

    Liczba punktów (B) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

(Liczaba godzin wskazana przez firmę z najkrótszym czasem reakcji) / (Liczba godzin wskazana przez firmę badaną)) * 20%

 

 

1. Gwarancja ( C ) 9max 10 pkt.)

Gwarancja rozumiana jako – Okres udzielonej gwarancji od momentu podpisania protokołu uruchomienia. Metodologia przyznania punktów:

     Liczba punktów (C) dla badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:

(Ilość miesięcy oferty badanej) / (Ilość miesięcy oferty, na której wskazano największą  liczbę wśród ocenianych ofert)

 

Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg poniższego wzoru zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu.

 

Kryterium punktowe

•  

Cena (A)

70 %

Czas reakcji serwisu (B)

20 %

Okres gwarancji (C)

10 %

OCENA KOŃCOWA = A + B

 

 

 

 

Wyniki działań matematycznych, dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert, dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.

Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej cenowo. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. W przypadku równej liczby punktów zwycięży Oferent, który zaproponował najbardziej korzystną cenę.

 

1. Wykluczenia

Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
2. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
3. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Pozostawaniu z Dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy znajdują się na liście podmiotów objętych sankcjami oraz wykluczonych z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Dostawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

 

 

 

 

1. Dane kontaktowe

              Dodatkowe informacje oraz wymagana dokumentacja

              inż. Grzegorz Mojecki

              tel. +48 667 636 659

              tel. +48 41 346 60 40

             

              E-mail: wojciech.rabajczyk@dyckerhoff.pl

 

Sprawy handlowe:

Jacek Palmowski

tel. +48 41 346 65 22 

tel. +48 697 032 143

E-Mail: jacek.palmowskI@dyckerhoff.com

 

1. Adres dostawy

Dyckerhoff Polska sp. z o.o., Cementownia Nowiny

ul. Zakładowa 3,

26-052 Nowiny, Polska

 

1. Informacje dodatkowe

 

1. Wymagania elektryczne zgodnie z załącznikiem nr 5
   1. Oferta musi zawierać pełny osprzęt elektryczny zainstalowany bezpośrednio  na urządzeniu, doprowadzenie zasilania i sterowania po stronnie Dyckerhoff Polska      według przedstawionych w ofercie wytycznych odnośnie sterowania i kontroli pracy
   2. Podwykonawca świadczący usługi na obszarze Cementowni Dyckerhoff Polska w Nowinach będzie zobowiązana do:
   3. Przestrzegania zasad funkcjonowania firm obcych na terenie cementowni Dyckerhoff Polska opisanych w instrukcji w załączniku nr 2.
   4. Utrzymywania oraz pozostawienia porządków na obiektach objętych w/w zakresem remontowym w czasie oraz po wykonaniu prac.
   5. Przedstawienia warunków gwarancyjnych na w/w prace.
   6. Zapewnienia przez co najmniej 72 godziny obsługi technicznej podczas rozruchu urządzeń po r inwestycji, remoncie.
   7. Dostarczenia listy pracowników (Formularz w załączniku nr 4):

1. Aktualnymi badaniami lekarskimi;
2. Aktualnymi potwierdzeniami szkoleń BHP;
3. Niezbędnymi uprawnieniami i kwalifikacjami do wykonywania prac wynikających z umowy;
4. Uprawnienia energetyczne dla prac związanych z eksploatacją (obsługa, konserwacja, remonty, montaż i prace kontrolno-pomiarowe).

 

 

 

1. Ważne informacje uzupełniające do przetargu ofertowego z którymi należy się zapoznać:

1. W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2020 r. ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. z 2019r. poz. 1649) informujemy, że: Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nowinach przy ul. Zakładowej 3, 26-052 Nowiny, posiada status  dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia: 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014r. z późniejszymi zmianami ).
2. Załączamy link do ogólnie przyjętego Kodu Postępowania w Koncernie Buzzi Unicem SpA. Wnosimy o zapoznanie się i jego przestrzeganie w relacjach biznesowych z Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.

                  https://www.dyckerhoff.pl/kodeks-postepowania

 

 

1.    Kluczowe warunki zmiany umowy

 

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie:

1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Inwestorem  (Zamawiającym) a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym wykonawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach którego realizowane jest Zamówienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy:

1. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia,
2. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy,
3. powstały opóźnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu,
4. powstały opóźnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.),
5. przedmiot umowy zostanie wykonany przed terminem umownym i pozyskania przez Inwestora (Zamawiającego) środków na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie,
6. wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych elementów zamówienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy lub rozbudowie istniejących instalacji.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Inwestora (Zamawiającego), na podstawie których strony ustalą nowe terminy.

1. Załączniki

1. Załącznik 1 – Warunki zakupu Dyckerhoff Polska Sp_zo_o
2. Załącznik 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
3. Załącznik 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
4. Załącznik 4 - Wykaz pracownicy i środki transportu
5. Załącznik 5 – Wymagania_elektryczne_DP
6. Załącznik 6_ Zapytanie ofertowe
7. Załącznik 9_ Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
8. Załącznik 10_ Rysunek poglądowy pdf

 

 

 

 

 

                                                                                   Z poważaniem

                                                                                   Dyckerhoff Polska sp. z o.o.