Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Dostawa i uzupełnienie olejów smarnych i hydraulicznych w urządzeniach instalacji prasy rolowej” na terenie zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. w Nowinach.

Zakres zamówienia obejmuje:

• dostawę olejów smarnych i hydraulicznych wraz z transportem do zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. w Nowinach,
• przepompowanie oraz uzupełnienie olejów w urządzeniach instalacji prasy rolowej,
• dostawę i uzupełnienie oleju w przekładni Flender separatora SEPOL® LM High-Efficiency,
• dostawę i uzupełnienie oleju w przekładni przenośnika taśmowego,
• dostawę i uzupełnienie oleju w układzie smarowania olejowego prasy rolowej,
• dostawę i uzupełnienie oleju w układzie hydraulicznym prasy rolowej,
• dostawę i uzupełnienie oleju w przekładniach głównych prasy rolowej,
• wykonanie prac zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie zakładu.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania środków smarnych innych niż wskazane na listach środków zatwierdzonych przez producentów urządzeń i przekładni.

Wymagania dla Oferentów:

• prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia,
• odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy,
• doświadczenie obejmujące minimum 5 zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 lat o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN netto każde, w zakresie dostawy olejów smarnych i hydraulicznych,
• udział w obowiązkowej wizji lokalnej,
• posiadanie lub gotowość do zawarcia ubezpieczenia OC na kwotę nie niższą niż wartość oferty.

Kryterium oceny ofert:

• cena netto – 100%.

Terminy:

• termin zadawania pytań: do 15.09.2026 r.,
• termin składania ofert: do 22.09.2026 r.,
• termin dostawy środków smarnych: do 30.11.2026 r.,
• termin realizacji usługi uzupełnienia olejów: zgodnie z uzgodnionym harmonogramem w okresie od 01.12.2026 r. do 30.01.2027 r.

Sposób złożenia oferty

W formularzu ofertowym na platformie zakupowej Oferent zobowiązany jest do podania oddzielnie:

• łącznej ceny netto za materiały, obejmującej dostawę wszystkich olejów i środków smarnych wraz z kosztami dostawy do zakładu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o. w Nowinach (DAP),
• łącznej ceny netto za usługę przepompowania i uzupełnienia olejów oraz środków smarnych w urządzeniach objętych zakresem zamówienia.

Łączna wartość oferty stanowi sumę wartości materiałów oraz usługi i powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

Wymagane załączniki do oferty

Integralną część niniejszego postępowania stanowią wszystkie dokumenty załączone do RFQ.

Załączniki ogólne:

• Załącznik nr 1 – Ogólne Warunki Zakupu Dyckerhoff Polska Sp. z o.o.
• Załącznik nr 2 – Zasady funkcjonowania firm obcych
• Załącznik nr 3 – Klauzula dotycząca wzajemnego powierzenia danych
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa
• Załącznik nr 5 – Wymagania elektryczne DP
• Załącznik nr 6 – Zapytanie ofertowe

Załączniki techniczne:

• Załącznik nr 7 – Tabele środków smarnych
• Załącznik nr 8 – Zestawienie ilości środków smarnych

Załącznik nr 8 – „Zestawienie ilości środków smarnych” stanowi obowiązkowy element oferty i musi zostać kompletnie wypełniony oraz załączony do składanej oferty.

Oferent zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich oznaczonych komórek, w szczególności:

• podania producenta i nazwy oferowanego środka smarnego dla każdej pozycji,
• podania ceny netto materiału wraz z dostawą DAP dla każdej pozycji,
• podania ceny netto usługi dla każdej pozycji.

Brak załączenia wypełnionego Załącznika nr 8 lub niewypełnienie wszystkich wymaganych pól może skutkować odrzuceniem oferty jako niekompletnej.

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią wszystkie załączniki udostępnione w postępowaniu. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z całością dokumentacji oraz uwzględnienia wszystkich wymagań technicznych, organizacyjnych i formalnych podczas przygotowywania oferty. Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne, warunki udziału w postępowaniu oraz warunki realizacji zamówienia znajdują się w załącznikach.

Zastrzeżenia Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego prowadzenia postępowania ofertowego oraz do jego zakończenia bez wyboru Wykonawcy. Zamawiający może w szczególności, na każdym etapie postępowania i bez podawania przyczyn:

• unieważnić postępowanie w całości lub w części,
• nie wybrać żadnej ze złożonych ofert,
• odstąpić od realizacji Zamówienia,
• powtórzyć postępowanie ofertowe w całości lub w wybranym zakresie,
• przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi Oferentami,
• zwrócić się o złożenie ofert dodatkowych lub uzupełniających,
• zmienić zakres przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie jest zobowiązany do informowania Oferentów o wynikach postępowania ani do podawania przyczyn podjętych decyzji, w tym przyczyn unieważnienia postępowania, niewybrania żadnej oferty, odstąpienia od realizacji Zamówienia lub powtórzenia postępowania.

Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z przebiegiem, unieważnieniem lub zakończeniem postępowania bez wyboru oferty, w tym roszczenia o zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający nie zwraca kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.